Ekspor hasil survei ke Excel dan bagikan dasbor live

Cara mengekspor hasil survei ke file Excel dan CSV

Mengekspor data survei dari OnlinePoll hanya membutuhkan beberapa klik di dasbor organisasi Anda. Begitu responden mengirimkan masukan melalui pengumpul node atau tautan web, rekaman data akan langsung muncul di area analitik Anda.

1. Buka ruang kerja organisasi Anda dan pilih tab Analytics untuk survei Anda.
2. Terapkan filter opsional dengan memilih rentang tanggal tertentu atau memilih node organisasi, seperti distrik regional atau cabang lokal.
3. Klik tombol ekspor dan pilih format XLSX atau CSV.
4. Simpan file ke komputer Anda untuk analisis offline, pengarsipan, atau pemodelan spreadsheet.

Format XLSX dapat langsung dibuka di Microsoft Excel dengan tajuk yang terformat rapi dan baris respons terstruktur. Format CSV standar menyediakan format teks universal yang dapat diimpor dengan lancar ke perangkat lunak statistik, basis data, atau alat pelaporan tanpa konflik kolom.

Apa saja yang tercakup dalam spreadsheet hasil ekspor

Setiap buku kerja yang diekspor menyediakan rekaman tabular lengkap dari data survei yang masuk. Setiap baris mewakili satu sesi respons, sedangkan kolom mencatat metadata pengiriman yang diikuti oleh setiap bidang pertanyaan kuesioner.

Karena OnlinePoll secara otomatis mengaitkan respons ke node tertentu dalam hierarki Anda, spreadsheet Anda mencakup cabang, toko, atau ruang kelas yang tepat tempat setiap respons berasal, sehingga tidak memerlukan penandaan manual.

Bagikan hasil langsung dengan tautan dasbor hanya-baca

Saat Anda perlu membagikan tautan akses hasil survei kepada klien eksternal, anggota dewan direksi, atau kepala departemen tanpa mengundang mereka ke ruang kerja Anda, Anda dapat membuat tautan berbagi dasbor hanya-baca. Fitur ini menyediakan tampilan web yang aman yang menyajikan grafik agregat real-time, rincian pertanyaan, dan ringkasan respons.

Tautan hanya-baca menawarkan berbagai keunggulan utama untuk alur kerja pelaporan:

• Pembaruan real-time: Pemangku kepentingan dapat melihat pembaruan data secara langsung saat responden baru mengirimkan jawaban, sehingga tidak perlu lagi memperbarui status secara berulang.
• Masa kedaluwarsa tautan opsional: Tetapkan tanggal kedaluwarsa tertentu untuk memastikan mitra eksternal kehilangan akses setelah periode peninjauan berakhir.
• Penyajian yang aman: Pengguna hanya-baca dapat menjelajahi ringkasan pertanyaan, metrik NPS, dan perincian node tanpa memiliki izin untuk mengedit logika survei atau menghapus entri.

Sebagai contoh, jika Anda mengelola survei kepuasan pelanggan di dua puluh cabang, manajer regional dapat memeriksa rekap data langsung melalui browser di perangkat apa pun.

Sematkan hasil polling langsung ke halaman web eksternal

Untuk jajak pendapat publik dan masukan komunitas, OnlinePoll menyediakan kode semat iframe yang menempatkan hasil langsung di dalam situs web, portal intranet, atau postingan blog Anda. Daripada mengambil tangkapan layar statis dari diagram batang yang cepat usang, widget yang disematkan akan menampilkan suara masuk secara otomatis.

Untuk menyematkan hasil polling, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman polling publik atau dasbor Anda.
2. Temukan opsi berbagi dan salin kode semat iframe yang disediakan.
3. Tempelkan cuplikan HTML tersebut ke dalam sistem manajemen konten atau editor halaman web Anda.

Widget yang disematkan menampilkan total suara langsung, bilah persentase, dan diagram distribusi suara. Karena OnlinePoll hanya mengandalkan cookie yang benar-benar esensial dan menghindari skrip pelacak pihak ketiga, widget yang disematkan dapat dimuat dengan cepat serta menghormati privasi pengunjung di semua browser.

Kelola izin ekspor dengan peran organisasi

Melindungi masukan yang bersifat sensitif membutuhkan kontrol atas siapa yang dapat mengunduh file data mentah dan siapa yang hanya dapat melihat metrik ringkasan. OnlinePoll menyertakan manajemen peran tim di dalam ruang kerja organisasi Anda, memungkinkan administrator menetapkan izin khusus untuk setiap rekan kerja.

Platform ini menyediakan lima tingkat peran yang berbeda:

• Owner dan Admin: Tata kelola penuh atas pengaturan ruang kerja, struktur hierarki, penerbitan survei, penghapusan respons, dan ekspor data.
• Editor: Membuat kuesioner, mengonfigurasi logika lewati, merancang tema, dan membuat pengumpul data.
• Analyst: Meninjau analitik, memfilter data di seluruh node organisasi, memeriksa rekaman data individual, serta melakukan ekspor CSV atau unduhan XLSX untuk hasil survei.
• Viewer: Melihat dasbor ringkasan agregat dan rincian pertanyaan tanpa izin untuk mengekspor himpunan data mentah atau mengubah konfigurasi.

Anggota tim menerima undangan melalui email dan dapat mengamankan akun mereka menggunakan autentikasi dua faktor opsional, guna memastikan data mentah responden tetap terlindungi.

Melaporkan data survei ke klien dan kantor pusat

Menyampaikan wawasan survei yang jelas kepada pimpinan perusahaan atau klien membutuhkan format pelaporan yang fleksibel. OnlinePoll mendukung alur kerja pelaporan bertingkat dengan menggabungkan rekapitulasi node hierarkis, ekspor spreadsheet terfilter, dan pembagian dasbor yang aman.

Alur kerja pelaporan praktis

1. Filter berdasarkan unit organisasi: Gunakan pohon organisasi untuk mengisolasi respons dari satu cabang atau dealer, atau lihat rekapitulasi lengkap di seluruh organisasi.
2. Ekspor spreadsheet tersegmentasi: Unduh file XLSX terfilter untuk setiap wilayah atau departemen. Karena judul pertanyaan dan nilai jawaban diberi label dengan jelas, pembuatan tabel pivot dan grafik di perangkat lunak spreadsheet Anda tidak memerlukan pembersihan data lagi.
3. Berikan visibilitas langsung: Buat tautan berbagi dasbor hanya-baca dengan batas waktu untuk kepala departemen yang lebih menyukai peninjauan interaktif berbasis browser daripada file statis.
4. Tinjau ringkasan otomatis: Organisasi yang beroperasi dalam bahasa Turki juga dapat meninjau laporan tertulis AI dari platform ini, yang dibuat secara lokal di server Uni Eropa tanpa mengirimkan teks responden ke layanan AI pihak ketiga.

Alur kerja ini memungkinkan analis menyajikan ringkasan eksekutif yang rapi sekaligus memberi manajer operasional visibilitas real-time terhadap kinerja cabang.

Lindungi data pribadi dan privasi sebelum mengekspor

Privasi data sangatlah penting saat mengelola himpunan data survei. OnlinePoll menerapkan standar perlindungan data yang ketat secara default: responden tetap anonim kecuali Anda secara eksplisit mengumpulkan detail kontak, alamat IP mentah tidak pernah disimpan, dan data dihosting secara aman di server Uni Eropa.

Sebelum mengekspor atau mendistribusikan rekaman spreadsheet, analis disarankan untuk mengikuti langkah-langkah tata kelola praktis berikut:

• Tinjau rekaman data individual: Gunakan penampil respons tunggal untuk memeriksa entri yang dikirimkan. Jika responden meminta penghapusan data berdasarkan regulasi GDPR atau KVKK, Anda dapat menghapus atau menganonimkan respons spesifik tersebut langsung di dasbor sebelum melakukan ekspor.
• Bersihkan bidang kontak opsional: Jika kuesioner Anda mengumpulkan nama atau alamat email opsional, hapus kolom identifikasi ini dari spreadsheet sebelum membagikan file ke tim internal yang lebih luas.
• Audit pemberitahuan privasi: Pastikan responden telah mencentang kotak persetujuan yang diwajibkan dan melihat pemberitahuan privasi khusus Anda saat mengisi survei.

Menggabungkan minimalisasi data di sisi server dengan penanganan file yang cermat menjaga organisasi Anda tetap patuh terhadap regulasi sekaligus memperoleh wawasan berharga dari hasil survei.

Pertanyaan yang sering diajukan