Quali dati vengono memorizzati in un sondaggio online anonimo
Quando i partecipanti esprimono un voto in un sondaggio online anonimo, la privacy inizia con la minimizzazione dei dati. OnlinePoll è strutturato in modo che i singoli votanti non debbano mai creare un account, effettuare l'accesso o inviare recapiti personali per partecipare. La piattaforma registra l'opzione selezionata, la data e l'ora del voto e parametri tecnici generali come tipo di dispositivo, browser e sistema operativo.
Gli indirizzi IP non elaborati non vengono mai scritti su disco né salvati nelle tabelle del database. Quando arriva una richiesta, il server elabora l'indirizzo IP utilizzando un hash crittografico con salt. Questo hash unidirezionale consente al sistema di verificare se lo stesso indirizzo di rete ha già votato senza memorizzare l'indirizzo IP originale. Il sistema estrae inoltre dati geografici approssimativi su paese e città prima di eliminare l'identificatore di rete non elaborato.
Ad esempio, se un organizzatore crea un sondaggio intitolato Prossimo obiettivo trimestrale, cinque membri del team possono aprire l'URL ed esprimere il proprio voto. Il sistema registra le cinque opzioni selezionate, aggrega le posizioni generali e i tipi di browser, ma non conserva alcuna informazione di identificazione personale che colleghi un collega a una specifica risposta.
Prevenire i voti duplicati in un sondaggio senza tracciamento
Garantire l'integrità del sondaggio senza compromettere l'anonimato richiede controlli flessibili contro i voti duplicati. Quando si configura un sondaggio senza tracciare le identità individuali, OnlinePoll offre tre diverse impostazioni di verifica per impedire il voto multiplo:
- Controllo IP con salt: il server confronta l'hash unidirezionale dell'indirizzo IP in ingresso con i voti precedenti. In questo modo si impedisce il voto ripetuto dalla stessa rete, mantenendo il reale indirizzo IP del tutto riservato.
- Controllo tramite cookie del browser: il server inserisce un cookie leggero nel browser del votante. Ciò consente a più persone sulla stessa rete locale o sul Wi-Fi condiviso dell'ufficio di votare in modo indipendente da sessioni di browser diverse.
- Nessun controllo: disattiva tutti i controlli sui duplicati, risultando utile per test aperti o sondaggi informali in cui non è richiesta un'univocità rigorosa.
Se un partecipante cambia idea, può tornare dallo stesso identico browser per aggiornare la propria scelta. Il sistema aggiorna automaticamente i totali aggregati, garantendo l'accuratezza del conteggio dei voti senza duplicare le voci.
Per un sondaggio aziendale in cui tutti condividono lo stesso indirizzo IP dell'ufficio, si consiglia di selezionare il controllo tramite cookie del browser, in modo che ogni dipendente sulla rete condivisa possa partecipare senza essere bloccato dal voto precedente di un collega.
Condivisione tramite link privato protetto da password
Per impostazione predefinita, i sondaggi pubblici possono comparire nei feed linguistici, negli indici di categoria o negli elenchi delle tendenze. Quando hai bisogno di riservatezza, puoi configurare il sondaggio in modo che l'accesso sia limitato esclusivamente a un link privato.
- Attiva l'impostazione privata: durante la creazione del sondaggio, seleziona l'opzione privata. Questo indica alla piattaforma di escludere la pagina dagli indici di ricerca pubblici, dalle directory del sito e dalle classifiche di tendenza.
- Aggiungi una password opzionale: per impedire il voto a visitatori non autorizzati che potrebbero indovinare il link o riceverlo tramite inoltro, imposta una password che i votanti dovranno inserire prima di visualizzare la scheda di voto.
- Imposta una data di chiusura opzionale: definisci una data di scadenza oltre la quale non sarà più possibile inviare voti.
Ad esempio, un'associazione di quartiere che organizza una votazione informale per un comitato può contrassegnare il sondaggio come privato e impostare una password condivisa solo durante la riunione. Anche se l'URL viene diffuso all'esterno del gruppo, i visitatori non autorizzati non potranno visualizzare né inviare risposte senza la password, e i crawler dei motori di ricerca non indicizzeranno mai la pagina.
Garantire la privacy dei dati del sondaggio con risultati visibili solo al proprietario
Nei sondaggi pubblici standard della community, i partecipanti possono visualizzare i grafici di distribuzione dei voti e i totali in tempo reale subito dopo aver espresso la propria preferenza. Tuttavia, tutelare la privacy dei dati del sondaggio richiede spesso di nascondere i numeri aggregati ai partecipanti per evitare condizionamenti, pressione sociale o divulgazioni accidentali.
I creatori registrati possono attivare due impostazioni di privacy dalla propria dashboard:
- Risultati visibili solo al proprietario: mantiene il conteggio dei voti, le percentuali e i grafici di distribuzione visibili esclusivamente al creatore del sondaggio. I partecipanti ricevono un semplice messaggio di conferma dopo la votazione senza vedere come hanno votato gli altri.
- Analisi statistiche riservate al proprietario: riserva al titolare dell'account le statistiche dettagliate sul voto, come l'andamento dei voti nel tempo, la distribuzione oraria delle risposte, le aree geografiche, i sistemi operativi e i siti web di provenienza.
Ad esempio, un insegnante che propone un sondaggio agli studenti sugli argomenti da trattare in classe può attivare i risultati visibili solo al proprietario, affinché gli studenti votino in modo indipendente secondo i propri reali interessi anziché seguire la maggioranza. Il creatore potrà esaminare l'analisi completa nella propria dashboard mantenendo riservate tutte le risposte.
Controllo degli annunci e hosting UE per un sondaggio online anonimo
Le scelte relative all'infrastruttura influiscono direttamente sulla privacy degli utenti. OnlinePoll è ospitato su server situati all'interno dell'Unione Europea, beneficiando di severe normative sulla protezione dei dati. La piattaforma è gestita da uno sviluppatore indipendente in Türkiye dal 2020 e offre strumenti gratuiti per sondaggi e questionari senza piani a pagamento, costi per utente o limiti di risposte.
La piattaforma non include script di analisi web di terze parti per tracciare la navigazione degli utenti tra diversi domini. Per i sondaggi pubblici, gli annunci pubblicitari di Google AdSense possono essere mostrati nelle pagine di voto e di risultato solo dopo che il visitatore ha accettato l'informativa standard sui cookie. Tuttavia, i creatori hanno il pieno controllo su questa visualizzazione:
- Impostazione Nascondi annunci: durante la creazione o la modifica di un sondaggio, i creatori possono attivare l'opzione Nascondi annunci per rimuovere tutte le pubblicità dalle pagine pubbliche di voto e di risultato.
- Privacy per le organizzazioni: le pagine dei sondaggi, i moduli per i rispondenti e le dashboard dei team negli account aziendali non mostrano mai annunci pubblicitari.
Questo approccio garantisce che i sondaggi aziendali riservati rimangano completamente privi di pubblicità, consentendo ai singoli creatori di offrire un'esperienza di voto pulita e senza distrazioni disattivando gli spazi pubblicitari al momento della creazione.
Eliminazione di un sondaggio e rispetto dei diritti dei votanti ai sensi del GDPR
La titolarità dei dati include la facoltà di rimuovere i contenuti in modo permanente. Gli utenti registrati possono gestire le proprie votazioni attive dalla dashboard "I miei sondaggi" ed eliminare qualsiasi sondaggio in qualsiasi momento. Una volta eliminato, l'URL del sondaggio diventa inattivo e i relativi totali dei voti, le opzioni e le metriche analitiche vengono rimossi dal database.
OnlinePoll rispetta le normative sulla protezione dei dati personali, tutelando i diritti degli interessati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR) e della Legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK). Poiché le registrazioni dei singoli voti sono anonime e dissociate da identità personali, la piattaforma memorizza una quantità minima di dati per impostazione predefinita.
Gli utenti e i partecipanti che hanno domande sul trattamento dei dati o desiderano esercitare i propri diritti possono scrivere direttamente via e-mail all'indirizzo [email protected]. Per una gestione ottimale della privacy, si consiglia ai creatori dei sondaggi di eliminare i sondaggi temporanei per eventi dopo aver esaminato i risultati, mantenendo la dashboard ordinata e riducendo al minimo i dati conservati.
Domande frequenti
Il creatore di un sondaggio può vedere chi ha votato cosa?
No. OnlinePoll è anonimo per impostazione predefinita. Quando un utente vota in un sondaggio pubblico, la piattaforma registra il conteggio dei voti e dati generali su dispositivo o area geografica, senza raccogliere nomi, indirizzi e-mail o identità degli account. I creatori dei sondaggi possono visualizzare solo i conteggi aggregati dei voti e statistiche anonimizzate. Anche con l'opzione dei risultati visibili solo al proprietario attivata, il creatore non può vedere quale persona specifica abbia selezionato un'opzione.
In che modo OnlinePoll impedisce i voti duplicati senza raccogliere dati personali?
OnlinePoll utilizza l'hashing crittografico unidirezionale dell'IP con salt o i cookie del browser per verificare la presenza di voti duplicati. Quando attivi il controllo dell'IP, il server converte l'indirizzo IP del votante in un hash crittografico che verifica l'univocità senza memorizzare il reale indirizzo IP. In alternativa, il controllo tramite cookie inserisce un identificatore locale leggero nel browser, consentendo a più persone sulla stessa rete di votare separatamente.
Dove sono ospitati i dati dei sondaggi e quali normative sulla privacy si applicano?
Tutti i dati dei sondaggi su OnlinePoll sono ospitati su server sicuri situati all'interno dell'Unione Europea. OnlinePoll rispetta i diritti di protezione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR) e della Legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK). Le richieste di accesso, chiarimento o cancellazione dei dati possono essere inviate direttamente a [email protected].
Posso rendere il mio sondaggio invisibile ai motori di ricerca e ai feed pubblici?
Sì. Durante la creazione del sondaggio, puoi contrassegnarlo come privato. I sondaggi privati vengono automaticamente nascosti dagli elenchi pubblici, dai feed di categoria, dalle classifiche di tendenza e dai crawler dei motori di ricerca. Solo chi possiede l'URL esatto può accedere alla pagina di voto. Per una maggiore sicurezza, puoi anche impostare una password e una data di scadenza automatica.
I votanti vengono tracciati da reti pubblicitarie di terze parti?
OnlinePoll non utilizza script di tracciamento di terze parti nelle sue pagine di voto. Nei sondaggi pubblici, gli annunci di Google AdSense possono essere visualizzati solo dopo che il visitatore ha accettato l'informativa sui cookie. I creatori possono comunque disattivare completamente tutti gli annunci selezionando l'opzione Nascondi annunci durante la creazione del sondaggio. Inoltre, i questionari delle organizzazioni e le dashboard dei team sono sempre totalmente privi di pubblicità.