Samla in feedback medan deltagarna är kvar i salen
Att samla in feedback flera dagar efter ett event ger sällan insikter av hög kvalitet. När deltagarna lämnar lokalen sjunker svarsfrekvensen kraftigt eftersom de glömmer specifika detaljer från presentationen och återgår till sin vardag. Genom att samla in svar direkt i slutet av en föreläsning eller workshop säkerställer du att åsikter, betyg och förslag är färska och träffsäkra.
OnlinePoll gör det möjligt för eventarrangörer och utbildare att samla in feedback i realtid utan att tvinga deltagarna att ladda ner någon app. Deltagarna använder sin vanliga mobilwebbläsare genom att rikta kameran mot den projicerade koden. Enkäten öppnas direkt och låter deltagarna betygsätta talare, svara på flervalsfrågor eller lämna skriftliga förslag innan de reser sig för att gå.
En konferensarrangör som håller en 45 minuter lång presentation kan till exempel visa en kort enkät med tre frågor om talarens tydlighet, innehållets relevans och viktigaste lärdomar. Eftersom processen tar mindre än en minut får man regelbundet in en stor mängd svar direkt från publiken i salen.
Strukturera feedback efter event, sal och session
Större evenemang kräver en strukturerad datainsamling så att arrangörer kan identifiera vilka enskilda sessioner som fungerade bra och vilka som behöver förbättras. OnlinePoll erbjuder ett flexibelt organisationsträd med stöd för obegränsat hierarkidjup och anpassningsbara nodtyper.
Arrangörer kan konfigurera en struktur i flera nivåer som speglar lokalens fysiska layout och schemat:
- Eventnivå: Toppnoden som representerar hela konferensen eller det årliga utbildningsprogrammet.
- Salnivå: Mellannoder för specifika hörsalar, workshoprum eller mässcener.
- Sessionsnivå: Enskilda noder för varje presentation, paneldebatt eller utbildningsmodul.
Istället för att manuellt konfigurera dussintals enskilda rum kan du förbereda ditt schema i ett kalkylark och ladda upp det via CSV-import. Plattformen skapar automatiskt alla motsvarande noder i organisationsträdet. Varje nod får en fristående insamlare med en egen webblänk och QR-kod, vilket automatiskt kopplar varje inskickat svar till rätt session utan manuell sortering.
Placera QR-koder för eventutvärdering på presentationsbilder och namnbrickor
För att nå deltagarna med enkäten krävs tydliga fysiska och digitala kontaktpunkter i hela lokalen. Eftersom varje nod i ditt organisationsträd genererar en egen insamlare kan du ladda ner högupplösta QR-koder och utskriftsvänliga affischer direkt från adminpanelen.
Arrangörer brukar vanligtvis placera ut QR-koden för eventutvärdering på flera strategiska platser:
- Presentationsbilder: Lägg till den sessionsspecifika QR-koden på den avslutande sammanfattningsbilden så att talare kan uppmana publiken att svara under frågestunden (Q&A).
- Skyltning i lokalen: Sätt upp utskrivna affischer vid entréer till salar och på talarstolar för enkel åtkomst.
- Bordsryttare och namnbrickor: Tryck allmänna eventkoder på bordsryttare i workshoprum eller på baksidan av deltagarnas namnbrickor.
Respondenterna är anonyma som standard. OnlinePoll sparar inte råa IP-adresser, utan använder saltade hashvärden enbart för dubblettkontroll och grundläggande geografisk rapportering. Arrangörer kan även konfigurera egna integritetsmeddelanden och kryssrutor för samtycke direkt i enkätinställningarna.
Genomför live-omröstningar med direkta uppdateringar på skärmen
Interaktiva presentationer håller deltagarna engagerade. När talare vill känna av stämningen i publiken, testa kunskaper eller bestämma diskussionsämnen i stunden ger en live-omröstning omedelbar visuell feedback.
OnlinePoll beräknar och visar omröstningsresultat i realtid allteftersom svaren trillar in. Presentatörer kan välja mellan olika enkät- och omröstningsformat beroende på syftet med presentationen:
| Omröstningsformat | Huvudfunktioner | Bästa användningsområde |
|---|---|---|
| Enkel- eller flerval | Upp till 20 alternativ med stapeldiagram i realtid och totalt antal röster | Snabba isbrytare och avstämningar kring konsensus |
| Versus-jämförelse | Två alternativ med anpassade färger, bilder och beskrivningar | Debatter mellan två olika tekniska tillvägagångssätt eller idéer |
| Flerfrågeenkät | 12 frågetyper inklusive betygsskalor, NPS och fritext | Omfattande utvärdering efter avslutad session |
Resultaten kan projiceras på scenens storskärm eller bäddas in i presentationsverktyg med iframe-inbäddningslänkar. Offentliga omröstningar visar diagram över röstfördelningen i realtid, och skaparen kan stänga av annonser via inställningen Hide Ads. Organisationsenkäter och adminpaneler visar aldrig annonser.
Jämför utvärderingsdata mellan olika utbildningsspår
Att utvärdera konferenser med flera parallella spår och flerdagarsworkshops kräver att man kan jämföra sessionsbetyg mellan olika talare, datum och ämnen. En standardiserad kursutvärdering säkerställer konsekventa mätningar i varje utbildningssal eller scen.
OnlinePolls analysverktyg sammanställer automatiskt data i hela ditt organisationsträd. Du kan granska mätvärden på enskild sessionsnivå eller se aggregerade sammanfattningar på sal- eller eventnivå. Några viktiga analysvyer är:
- Frågeuppdelningar: Beräkna genomsnittsbetyg, fördelning av Net Promoter Score och procentandelar för flerval.
- Tratt- och avhoppsspårning: Identifiera om deltagare avbröt flersidiga enkäter innan alla frågor besvarats.
- Svarstidslinje och enhetsdata: Granska svarstakten över tid, tidpunkter med flest inskickade svar och vilka enhetstyper deltagarna använt.
- Visning av enskilda svar: Granska individuella svar i sin helhet med bibehållen anonymitet, eller radera ogiltiga svar vid behov.
Om tre parallella tekniska workshops pågår samtidigt kan eventansvariga till exempel filtrera på salnod för att se vilken session som fick högst nöjdhetsbetyg och vilken talare som fick flest kvalitativa förslag.
Exportera ren data och dela rapporter innan deltagarna lämnar lokalen
Eventarrangörer behöver ofta rapportera till intressenter och talare direkt efter att ett event har avslutats. Istället för att vänta flera dagar på manuell datasammanställning erbjuder OnlinePoll verktyg för omedelbar export och rapportering direkt från adminpanelen.
Team kan hantera och dela enkätresultat med hjälp av flera inbyggda funktioner:
- Kalkylarksexport: Ladda ner fullständiga svarsdata i CSV- eller XLSX-format för anpassad offlineanalys och arkivering.
- Delbara läsbehörighetslänkar: Skapa säkra resultatlänkar med valbart utgångsdatum för att dela statistik och översikter i realtid med talare, kunder eller sponsorer utan att ge åtkomst till kontot.
- Automatiserad AI-rapport på turkiska: För turkiskspråkiga organisationer går det att skapa en skriftlig sammanfattning som beräknas på plattformens egen server inom den månatliga token-kvoten, vilket säkerställer att deltagardata aldrig skickas till externa AI-tjänster.
- Behörigheter och teamroller: Bjud in medarrangörer som ägare, administratörer, redaktörer, analytiker eller läsare, skyddat med valfri tvåfaktorsautentisering.
Eftersom all enkätdata lagras på servrar inom Europeiska unionen och följer riktlinjerna för KVKK och GDPR behåller konferensteamet full dataintegritet samtidigt som de levererar tydliga och professionella rapporter till sina intressenter.
Vanliga frågor
Måste deltagarna installera en app eller skapa ett konto för att skanna QR-koden?
Nej. Deltagarna behöver inte ladda ner någon app eller registrera ett konto. De riktar helt enkelt mobilens kamera mot QR-koden för eventutvärdering, vilket öppnar enkäten direkt i deras mobila webbläsare. Gränssnittet fungerar smidigt i moderna mobilwebbläsare på 21 språk som stöds, vilket gör att respondenterna kan skicka in sina svar anonymt på några sekunder.
Kan jag skapa unika QR-koder för olika sessioner på konferensen?
Ja. OnlinePoll låter dig bygga ett organisationsträd med obegränsat antal nivåer, till exempel konferens, sal och session. Du kan skapa dessa noder manuellt eller importera dem via en CSV-fil. Varje sessionsnod får en egen dedikerad webblänk och en utskrivbar QR-kodaffisch, vilket automatiskt kopplar inkommande svar till rätt talare eller ämne.
Finns det någon gräns för hur många deltagare som kan lämna feedback?
Nej. OnlinePoll erbjuder helt gratis drift av enkäter och omröstningar utan svarstak, deltagarbegränsningar eller användaravgifter. Oavsett om du håller en mindre workshop för tio personer eller en flerdagarskonferens med tusentals deltagare samlas alla svar in och visas i analyspaneler i realtid helt utan kostnad.
Hur fungerar skyddet mot dubblettröster vid live-omröstningar med publik?
Du kan ställa in dubblettkontroll per omröstning eller enkät med hjälp av cookies i webbläsaren, saltade IP-hashar eller inga kontroller alls. När spärr mot dubblettröster är aktiverad kan personer som använder samma webbläsare uppdatera sin befintliga röst om detta tillåts, men deras röster räknas aldrig dubbelt i det totala resultatet. Råa IP-adresser lagras aldrig.
Kan jag dela liveresultat från enkäten med talare utan att ge dem full åtkomst till kontot?
Ja. För organisationsenkäter kan du skapa delbara läslänkar med valbara utgångsdatum. Det gör att du kan ge talare eller intressenter direkt tillgång till liveresultat och diagram för deras specifika sessioner utan att behöva bjuda in dem som teammedlemmar eller ge administratörsbehörighet till din organisationspanel.