Anonim bir çevrim içi ankette hangi veriler saklanır
Katılımcılar anonim bir çevrim içi ankette oy kullandığında gizlilik, veri minimizasyonu ile başlar. OnlinePoll, katılımcıların oy vermek için hesap oluşturmasını, giriş yapmasını veya kişisel iletişim bilgilerini paylaşmasını gerektirmeyecek şekilde tasarlanmıştır. Platform yalnızca seçilen seçeneği, oyun kullanıldığı zaman damgasını ve cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi gibi genel teknik parametreleri kaydeder.
Ham IP adresleri hiçbir zaman diske yazılmaz veya veritabanı tablolarında saklanmaz. Sunucuya bir istek ulaştığında IP adresi, tuzlanmış (salted) bir kriptografik özetleme işleminden geçirilir. Bu tek yönlü özet, orijinal IP adresini saklamadan aynı ağ adresinden daha önce oy kullanılıp kullanılmadığını doğrulamayı sağlar. Sistem ayrıca ham ağ tanımlayıcısını silmeden önce yaklaşık ülke ve şehir konum bilgilerini ayrıştırır.
Örneğin bir yönetici Gelecek Çeyrek Hedefi başlıklı bir anket oluşturduğunda, beş ekip üyesi bağlantıyı açıp oyunu kullanabilir. Sistem beş seçenek tercihini kaydeder, genel konum ve tarayıcı türlerini toplu hale getirir; ancak hiçbir ekip üyesini belirli bir yanıtla ilişkilendiren kişisel olarak tanımlanabilir bir veri tutmaz.
Kullanıcı takibi yapmadan ankette mükerrer oyları engelleme
Anket güvenilirliği ile anonimlik arasında denge kurmak esnek mükerrer oy denetimleri gerektirir. Bireysel kimlikleri takip etmeden bir anket yapılandırırken OnlinePoll, mükerrer oyları önlemek için üç farklı doğrulama seçeneği sunar:
- Tuzlu IP denetimi: Sunucu, gelen IP adresinin tek yönlü özetini önceki oylarla karşılaştırır. Bu işlem, gerçek IP adresini hiçbir şekilde açığa çıkarmadan aynı ağ üzerinden tekrar oy kullanılmasını engeller.
- Tarayıcı çerezi denetimi: Sunucu, katılımcının tarayıcısına hafif bir çerez yerleştirir. Bu sayede aynı yerel ağdaki veya paylaşılan ofis Wi-Fi ağındaki birden fazla kişi, farklı tarayıcı oturumlarından bağımsız olarak oy verebilir.
- Denetim yok: Tüm mükerrer oy kontrollerini devre dışı bırakır; kesin tekillik gerektirmeyen açık testler veya gayriresmî fikir alışverişleri için uygundur.
Bir katılımcı fikrini değiştirirse aynı tarayıcıdan dönerek seçimini güncelleyebilir. Sistem genel toplamları otomatik olarak düzenler ve mükerrer giriş oluşturmadan oy sayımının doğruluğunu korur.
Herkesin aynı ofis IP adresini paylaştığı iş yeri anketlerinde tarayıcı çerezi denetiminin seçilmesi önerilir; böylece paylaşılan ağdaki her çalışan, bir iş arkadaşının daha önce oy kullanması nedeniyle engellenmeden katılım sağlayabilir.
Yalnızca özel anket bağlantısı ve parola korumasıyla paylaşma
Varsayılan olarak herkese açık anketler dil akışlarında, kategori dizinlerinde veya trend listelerinde görünebilir. Gizliliğe ihtiyaç duyduğunuzda, anketinize erişimi yalnızca özel bir anket bağlantısıyla sınırlandıracak şekilde yapılandırabilirsiniz.
- Gizli ayarını etkinleştirin: Anketinizi oluştururken gizli seçeneğini işaretleyin. Bu işlem platforma; sayfayı herkese açık arama dizinlerinden, site dizinlerinden ve trend listelerinden hariç tutma talimatı verir.
- İsteğe bağlı bir parola ekleyin: Bağlantıyı tahmin edebilecek veya iletilen bağlantıyı alabilecek yetkisiz ziyaretçilerin oy kullanmasını önlemek için, katılımcıların oy pusulasını görmeden önce girmeleri gereken bir parola belirleyin.
- İsteğe bağlı bir kapanış tarihi belirleyin: Bu tarihten sonra artık oy gönderilemeyecek bir sona erme zamanı tanımlayın.
Örneğin gayriresmî bir komite oylaması düzenleyen bir mahalle derneği, anketi gizli olarak işaretleyebilir ve yalnızca toplantı sırasında paylaşılan bir parola belirleyebilir. URL grup dışına iletilse bile yetkisiz ziyaretçiler parola olmadan yanıtları görüntüleyemez veya oy veremez; arama motoru botları da sayfayı asla dizine eklemez.
Yalnızca anket sahibine özel sonuçlarla veri gizliliğini güvenceye alma
Standart topluluk anketlerinde katılımcılar, tercihlerini ilettikten hemen sonra canlı oy dağılım grafiklerini ve toplam sayıları görebilirler. Ancak anket verisi gizliliğini korumak; ön yargıyı, grup baskısını veya verilerin yanlışlıkla ifşa edilmesini önlemek adına genellikle toplam sayıların katılımcılardan gizlenmesini gerektirir.
Kayıtlı anket oluşturucuları yönetim panellerinden iki farklı gizlilik ayarını etkinleştirebilir:
- Yalnızca sahibine özel sonuçlar: Oy sayılarını, yüzdeleri ve dağılım grafiklerini yalnızca anket sahibine görünür kılar. Katılımcılar oy kullandıktan sonra diğerlerinin nasıl oy verdiğini görmeden yalnızca basit bir onay mesajı alırlar.
- Yalnızca sahibine özel analitikler: Zaman içindeki oylar, gönderim saati dağılımları, coğrafi bölgeler, işletim sistemleri ve yönlendiren web siteleri gibi ayrıntılı oylama analizlerini yalnızca hesap sahibine sınırlar.
Örneğin sınıf konuları hakkında öğrencilerine anket uygulayan bir öğretmen, öğrencilerin çoğunluğu takip etmek yerine kendi gerçek ilgi alanlarına göre bağımsız oy kullanabilmesi için sonuçları yalnızca sahibine özel hale getirebilir. Anket oluşturan kişi, tüm yanıtları gizli tutarken panelinden kapsamlı analitik dökümünü inceleyebilir.
Anonim çevrim içi anketlerde reklam kontrolleri ve AB sunucu barındırma
Altyapı kararları kullanıcı gizliliğini doğrudan etkiler. OnlinePoll, katı veri koruma düzenlemelerinden yararlanan Avrupa Birliği sınırları içindeki sunucularda barındırılmaktadır. Platform, 2020 yılından bu yana Türkiye'deki bağımsız bir geliştirici tarafından sürdürülmekte olup; ücretli paketler, kullanıcı başı ücretler veya yanıt sınırları olmadan ücretsiz anket araçları sunmaktadır.
Platform, kullanıcıların alan adları arasındaki hareketlerini izlemek için üçüncü taraf web analitiği komut dosyaları yerleştirmez. Herkese açık anketlerde Google AdSense reklamları, oy verme ve sonuç sayfalarında yalnızca ziyaretçi standart çerez bildirimini kabul ettikten sonra görünebilir. Bununla birlikte, anket sahipleri bu görünüm üzerinde tam kontrole sahiptir:
- Reklamları gizle ayarı: Anket oluştururken veya düzenlerken anket sahipleri, Reklamları Gizle seçeneğini etkinleştirerek herkese açık oylama ve sonuç sayfalarındaki tüm reklamları kaldırabilir.
- Kurumsal gizlilik: Kurum hesapları altındaki anket sayfalarında, katılımcı formlarında ve ekip panellerinde hiçbir zaman reklam gösterilmez.
Bu yaklaşım, hassas kurumsal anketlerin tamamen reklamsız kalmasını garanti ederken bireysel anket sahiplerinin de anket oluşturma sırasında reklam alanlarını kapatarak sade ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir oylama ortamı sunmasına olanak tanır.
Anket silme ve GDPR kapsamında seçmen haklarına uyum
Veri mülkiyeti, içeriği kalıcı olarak silebilme olanağını da kapsar. Kayıtlı kullanıcılar aktif oylamalarını Anketlerim panelinden yönetebilir ve diledikleri anketi istedikleri zaman silebilirler. Silinen anketin URL'si devre dışı kalır; ilgili oy toplamları, seçenek kayıtları ve analitik metrikleri veritabanından tamamen kaldırılır.
OnlinePoll, kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum sağlayarak hem Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hem de Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki ilgili kişi haklarına riayet eder. Bireysel oy kayıtları anonim tutulduğu ve kişisel kimliklerle ilişkilendirilmediği için platform, tasarım gereği asgari düzeyde veri saklar.
Veri işleme süreçleri hakkında soruları olan veya veri haklarını kullanmak isteyen kullanıcılar ve katılımcılar, doğrudan [email protected] adresinden e-posta yoluyla iletişime geçebilirler. En üst düzey gizlilik yönetimi için anket sahiplerine, sonuçlar incelendikten sonra kısa vadeli etkinlik anketlerini silmeleri, böylece panellerini düzenli tutarak saklanan veriyi en aza indirmeleri önerilir.
Sıkça sorulan sorular
Anketi oluşturan kişi kimin hangi seçeneğe oy verdiğini görebilir mi?
Hayır. OnlinePoll varsayılan olarak anonimdir. Bir kullanıcı herkese açık bir ankette oy kullandığında platform oy sayısını ve genel cihaz ya da konum verilerini kaydeder; ancak isim, e-posta adresi veya hesap kimliği toplamaz. Anket sahipleri yalnızca toplu oy sayılarını ve anonimleştirilmiş analitikleri görebilir. Sonuçlar yalnızca sahibine özel olarak ayarlansa dahi anket sahibi hangi kişinin hangi seçeneği işaretlediğini göremez.
OnlinePoll kişisel veri toplamadan mükerrer oyları nasıl engeller?
OnlinePoll, mükerrer oyları denetlemek için tek yönlü tuzlu IP özetleme veya tarayıcı çerezleri kullanır. IP denetimini etkinleştirdiğinizde sunucu, oy kullanan kişinin IP adresini kriptografik bir özete dönüştürerek gerçek IP adresini saklamadan oy tekilliğini doğrular. Alternatif olarak tarayıcı çerezi denetimi, tarayıcıya hafif bir yerel tanımlayıcı yerleştirerek aynı ağdaki birden fazla kişinin ayrı ayrı oy kullanmasına olanak tanır.
Anket verileri nerede barındırılır ve hangi gizlilik mevzuatları geçerlidir?
OnlinePoll üzerindeki tüm anket verileri Avrupa Birliği sınırları içinde bulunan güvenli sunucularda barındırılmaktadır. OnlinePoll, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki veri koruma haklarına tam uyum sağlar. Veri erişimi, bilgilendirme veya silme talepleri doğrudan [email protected] adresine iletilebilir.
Anketimi arama motorlarından ve herkese açık akışlardan gizleyebilir miyim?
Evet. Anket oluştururken anketi gizli olarak işaretleyebilirsiniz. Gizli anketler herkese açık dizin listelerinden, kategori akışlarından, trend sıralamalarından ve arama motoru tarayıcılarından otomatik olarak gizlenir. Oy verme sayfasına yalnızca tam URL'ye sahip kişiler erişebilir. Ek güvenlik için bir parola belirleyebilir ve otomatik bir sona erme tarihi ayarlayabilirsiniz.
Katılımcılar üçüncü taraf reklam ağları tarafından takip edilir mi?
OnlinePoll, oylama sayfalarında üçüncü taraf takip komut dosyaları çalıştırmaz. Herkese açık anketlerde Google AdSense reklamları yalnızca ziyaretçi çerez bildirimini kabul ettikten sonra görüntülenebilir. Bununla birlikte anket sahipleri, anket oluştururken Reklamları Gizle seçeneğini işaretleyerek tüm reklamları tamamen kapatabilirler. Ayrıca kurum anketleri ve ekip panelleri her zaman tamamen reklamsızdır.