匿名線上投票會儲存哪些資料
當參與者在匿名線上投票中進行投票時，隱私保護始於資料最小化原則。OnlinePoll 的設計旨在讓每位投票者完全無需建立帳號、登入或提供個人聯絡資訊即可參與。平台僅會記錄所選選項、投票時間戳記，以及裝置類型、瀏覽器和作業系統等高階技術參數。
原始 IP 位址絕不會被寫入硬碟或儲存於資料庫資料表中。當伺服器收到請求時，會使用加鹽密碼編譯雜湊處理 IP 位址。這種單向雜湊技術讓系統能夠在不儲存原始 IP 位址的前提下，驗證同一網路位址是否已經投過票。系統在捨棄原始網路識別碼之前，還會擷取大略的國家與城市地理位置資訊。
舉例來說，若發起人建立了一個名為下一季度目標的投票，五位團隊成員可以開啟該網址並完成投票。系統會記錄五筆選項資料，彙整其概略地理位置與瀏覽器類型，但絕不保留任何可將個別同事與特定選項關聯起來的個人識別紀錄。
在不追蹤身分的情況下防止重複投票
在兼顧投票公正性與匿名性時，需要靈活的防重複投票機制。在設定不追蹤個人身分的投票時，OnlinePoll 提供三種不同的驗證設定以防止重複投票：
- 加鹽 IP 檢查：伺服器會比對傳入 IP 位址的單向雜湊值與過往投票紀錄。這能防止來自相同網路的重複投票，同時完全不公開或儲存實際的 IP 位址。
- 瀏覽器 Cookie 檢查：伺服器會在投票者的瀏覽器中放置輕量 Cookie。這可讓處於相同區域網路或共用辦公室 Wi-Fi 的多位人員，透過不同的瀏覽器工作階段獨立投票。
- 不檢查：停用所有防重複機制，適用於公開測試或無需嚴格唯一性的休閒意見調查。
若參與者改變心意，他們可使用完全相同的瀏覽器返回並更新選擇。系統會自動調整統計總數，確保票數精確且不產生重複紀錄。
若是所有人都共用同一個辦公室 IP 位址的職場投票，建議選擇瀏覽器 Cookie 檢查，這樣共用網路上的每位員工都能順利參與，不會因同事先前已投票而被封鎖。
僅透過私人投票連結分享並啟用密碼保護
在預設情況下，公開投票可能會出現在語言動態、分類索引或熱門榜單中。當您需要保持隱密時，可以將投票設定為僅能透過私人連結存取。
- 啟用私人設定：建立投票時勾選私人選項。這會指示平台將該頁面從公開搜尋索引、網站目錄與熱門排行榜中排除。
- 新增自訂密碼：為防止可能猜出或收到轉發連結的未授權訪客投票，您可以設定密碼，投票者必須先輸入密碼才能查看投票內容。
- 設定自訂截止日期：指定到期時間戳記，超過該時間後將無法再提交投票。
例如，社區管委會舉辦非正式委員會表決時，可將投票標記為私人並設定僅在會議中分享的密碼。即使網址被複製並流傳到群組外部，未獲授權的訪客在沒有密碼的情況下也無法查看或提交回覆，且搜尋引擎檢索器絕不會索引該頁面。
透過僅限發起人查看結果保障投票資料隱私
在一般的社群投票中，參與者在送出選項後即可立即查看即時得票分佈圖表與長條圖總計。然而，維護投票資料隱私通常需要向參與者隱藏匯總數字，以避免偏見、從眾同儕壓力或意外洩露。
已註冊的建立者可從控制面板中啟用兩項隱私設定：
- 僅限發起人查看結果：僅供投票建立者查看票數、百分比與分佈圖表。受訪者在投票後只會收到簡易確認訊息，無法看到其他人的投票情況。
- 僅限發起人查看數據分析：僅限帳號擁有者查看詳細投票分析情報，例如得票時間趨勢、提交時段分佈、地理區域、作業系統以及參照連結網站等。
例如，老師針對課程主題對學生進行意見調查時，可以啟用僅限發起人查看結果，讓學生根據真實興趣獨立投票，而不是隨波逐流盲從多數。建立者可在控制面板中檢視完整的詳細分析，同時確保所有回覆內容維持私密。
匿名線上投票的廣告控制與歐盟主機代管
基礎設施的架構決策直接影響使用者隱私。OnlinePoll 的伺服器託管於歐盟境內，享有嚴格資料保護法規的保障。該平台自 2020 年以來由土耳其的獨立開發者維護，提供免費的投票與問卷調查工具，無任何付費方案、席次費用或回覆數量上限。
本平台未嵌入第三方網站分析指令碼來跨網域追蹤使用者行為。針對公開投票，只有在訪客接受標準 Cookie 提示後，Google AdSense 廣告才可能出現在投票與結果頁面上。然而，建立者對此版面呈現擁有完整控制權：
- 隱藏廣告設定：建立或編輯投票時，建立者可啟用「隱藏廣告」開關，從公開投票與結果頁面中移除所有廣告。
- 組織隱私防護：組織帳號下的問卷頁面、受訪者表單及團隊控制面板絕不會顯示任何廣告。
此做法確保了具敏感性的組織調查能維持完全無廣告干擾，同時個別建立者也能在建立時關閉廣告單元，提供乾淨、無干擾的投票環境。
刪除投票與落實 GDPR 規範下的投票者權利
資料所有權包含永久移除內容的權利。已註冊使用者可從「我的投票」控制面板管理進行中的表決，並隨時刪除任何投票。一旦刪除，投票網址即失效，資料庫中相關的票數總計、選項紀錄與數據分析指標也將全數移除。
OnlinePoll 符合個人資料保護法規，切實遵守歐盟一般資料保護規則（GDPR）與土耳其個人資料保護法（KVKK）對資料當事人權利的規範。由於個別投票紀錄皆為匿名且與個人身分完全脫鉤，因此平台在架構設計上僅儲存極少量的必要資料。
使用者與受訪者若對資料處理有任何疑問，或希望行使資料權利，可直接發送電子郵件至 [email protected] 與我們聯繫。為達最佳隱私治理成效，建議投票建立者在檢視完結果後刪除短期活動投票，以保持控制面板整潔並落實資料儲存最小化。
常見問題
投票建立者可以看到誰投了什麼選項嗎？
不行。OnlinePoll 預設為匿名機制。當個人在公開投票中進行投票時，平台僅記錄票數計數以及概略的裝置或地理位置資料，絕不收集姓名、電子郵件地址或帳號身分資訊。投票建立者只能查看匯總票數與匿名化的數據分析。即使啟用了僅限發起人查看結果，建立者也無法得知特定人士選擇了哪個選項。
OnlinePoll 如何在不收集個人資料的情況下防止重複投票？
OnlinePoll 使用單向加鹽 IP 雜湊或瀏覽器 Cookie 來檢查重複投票。當您啟用 IP 檢查時，伺服器會將投票者的 IP 位址轉換為密碼編譯雜湊值，藉此驗證唯一性而無需儲存實際的 IP 位址。另外，瀏覽器 Cookie 檢查則會在瀏覽器中放置輕量本機識別碼，讓相同網路下的多位人員可以分別獨立投票。
投票資料託管於何處？適用哪些隱私法規？
OnlinePoll 上的所有投票資料皆託管於歐盟境內的安全伺服器。OnlinePoll 恪守歐盟一般資料保護規則（GDPR）與土耳其個人資料保護法（KVKK）下的資料保護權利。若有資料存取、說明或刪除相關請求，可直接寄信至 [email protected]。
我可以讓投票在搜尋引擎和公開動態中隱藏嗎？
可以。在建立投票時，您可以將其標記為私人投票。私人投票會自動從公開目錄清單、分類動態、熱門排行榜與搜尋引擎檢索器中隱藏。只有持有精確網址的人才能存取投票頁面。為了提升安全性，您還可以設定密碼與自動截止日期。
投票者會被第三方廣告聯播網追蹤嗎？
不會。OnlinePoll 的投票頁面絕不執行第三方追蹤指令碼。在公開投票中，只有在訪客同意 Cookie 提示後才可能出現 Google AdSense 廣告。不過，建立者可以在建立投票時勾選「隱藏廣告」開關，以徹底停用所有廣告。此外，組織問卷調查與團隊控制面板一律完全無廣告。