סקר משוב בקוד QR לכנסים ולהדרכות

איסוף משוב בזמן שהמשתתפים עדיין באולם

איסוף משוב ימים לאחר סיום האירוע מניב לעיתים רחוקות תובנות איכותיות. ברגע שהמשתתפים עוזבים את המתחם, אחוזי המענה צונחים משמעותית כיוון שהם שוכחים פרטים ספציפיים מתוך ההרצאות וחוזרים לשגרת יומם. איסוף התשובות מיד בסיום ההרצאה או הסדנה מבטיח כי חוות הדעת, הדירוגים וההצעות יהיו מדויקים ורלוונטיים.

מערכת OnlinePoll מאפשרת למארגני אירועים ולמדריכים בארגונים לאסוף משוב בזמן אמת, ללא צורך בהורדת אפליקציה ייעודית. המשתתפים משתמשים בדפדפן הנייד הרגיל שלהם על ידי כיוון המצלמה לעבר הקוד המוקרן. הסקר נפתח באופן מיידי ומאפשר למשתתפים לדרג מרצים, לענות על שאלות אמריקאיות (רב-ברירה) או להשאיר הערות והצעות כתובות עוד לפני שהם קמים ממושבם.

לדוגמה, מארגן כנס שמנהל הרצאת מליאה (Keynote) באורך 45 דקות יכול להציג סקר קצר בן שלוש שאלות על בהירות המרצה, רלוונטיות התוכן והתובנות המרכזיות. מכיוון שהתהליך אורך פחות מדקה, באולמות ההרצאות מתקבלים באופן עקבי שיעורי מענה גבוהים ישירות מהקהל.

מבנה משוב מסודר לפי אירוע, אולם ומושב

אירועים גדולים דורשים איסוף נתונים מובנה, כך שמארגנים יוכלו לזהות בקלות אילו מושבים ספציפיים הצליחו ואילו דורשים שיפור. OnlinePoll מספקת עץ ארגוני גמיש התומך בעומק היררכי בלתי מוגבל ובסוגי צמתים הניתנים להתאמה אישית.

מארגנים יכולים להגדיר מבנה רב-שלבי המשקף במדויק את לוח הזמנים ואת הפריסה הפיזית של מתחם האירוע:

• רמת האירוע: הצומת הראשי המייצג את הכנס כולו או את תוכנית ההדרכה השנתית.
• רמת האולם: צמתי ביניים עבור אולמות ספציפיים, חדרי סדנאות או במות תצוגה.
• רמת המושב: צמתים נפרדים לכל הרצאת מליאה, פאנל דיון או יחידת הדרכה.

במקום להגדיר ידנית עשרות חדרים בנפרד, תוכלו להכין את לוח הזמנים בגיליון אלקטרוני ולהעלות אותו בייבוא קובץ CSV. הפלטפורמה תיצור אוטומטית את כל הצמתים המתאימים בעץ הארגוני. כל צומת מקבל ערוץ איסוף עצמאי עם קישור אינטרנט וקוד QR משלו, המשייכים אוטומטית כל תגובה שנשלחה למושב הנכון ללא צורך במיון ידני.

הטמעת קוד QR לסקר משוב בשקופיות ועל גבי תגי כנס

הנגשת הסקר למשתתפים דורשת נקודות מפגש פיזיות ודיגיטליות ברורות ברחבי המתחם. מכיוון שכל צומת בעץ הארגוני מפיק ערוץ איסוף ייעודי, ניתן להוריד קודי QR ברזולוציה גבוהה וכרזות מוכנות להדפסה ישירות מלוח הבקרה.

מארגנים נוהגים להפיץ את קוד ה-QR לסקר המשוב במספר מיקומים מרכזיים:

• שקופיות מצגת: הוספת קוד ה-QR הייעודי למושב בשקופית הסיכום האחרונה, כך שהמרצים יוכלו להזמין את הקהל למלא את המשוב במהלך שלב השאלות והתשובות (Q&A).
• שילוט באולם: הצבת כרזות מודפסות בכניסות לאולמות ועל גבי דוכני הנואמים לגישה מהירה.
• כרטיסי שולחן ותגי כנס: הדפסת קוד כללי לאירוע על מעמדי שולחן בחדרי סדנאות או בגב תגי המשתתפים.

המשיבים נשארים אנונימיים כברירת מחדל. OnlinePoll אינה שומרת כתובות IP גולמיות, אלא משתמשת בגיבוב (salted hash) לצורך מניעת הצבעות כפולות ודיווח גאוגרפי בסיסי בלבד. בנוסף, מארגנים יכולים להגדיר הודעות פרטיות מותאמות אישית ותיבות סימון להסכמה ישירות בהגדרות הסקר.

הפעלת סקרים חיים לקהל עם עדכון מיידי על המסך

מצגות אינטראקטיביות שומרות על מעורבות הקהל. כאשר מרצים מעוניינים לאמוד את עמדת הקהל, לבחון ידע או לבחור נושאים לדיון בזמן אמת, הפעלת סקר קהל חי מספקת משוב חזותי מיידי.

מערכת OnlinePoll מחשבת ומציגה את תוצאות הסקר בזמן אמת עם הגעת התשובות. המרצים יכולים לבחור מבין מגוון פורמטים של סקרים בהתאם למטרות ההצגה:

ניתן להקרין את התוצאות על מסך הבמה הראשי או להטמיע אותן בכלי המצגת באמצעות קישורי iframe. סקרים ציבוריים מציגים תרשימי התפלגות קולות בזמן אמת, ויוצרי הסקר יכולים להסתיר פרסומות באמצעות הגדרת Hide Ads. דפי סקר ולוחות בקרה ארגוניים אינם מציגים פרסומות לעולם.

השוואת נתוני משוב והערכת הדרכה בין מסלולים שונים

הערכת כנסים מרובי מסלולים וסדנאות הנמשכות מספר ימים דורשת השוואה בין דירוגי המושבים של מרצים, מועדים ונושאים שונים. סקר הערכת הדרכה במבנה אחיד מבטיח מדידה עקבית בכל כיתה, אולם או במה.

מערכת הניתוח של OnlinePoll מרכזת ומסכמת נתונים אוטומטית לאורך כל העץ הארגוני. תוכלו לבחון מדדים ברמת המושב הבודד או לצפות בסיכומים כוללים ברמת האולם או האירוע. תצוגות הניתוח המרכזיות כוללות:

• פילוח לפי שאלות: חישוב ציוני דירוג ממוצעים, התפלגות מדד NPS ואחוזי בחירה בשאלות אמריקאיות.
• מעקב אחר משפך נטישה: זיהוי משתתפים שנטשו סקרים מרובי עמודים לפני השלמת כל השאלות.
• ציר זמן מענה ונתוני מכשירים: סקירת קצב ההצבעה לאורך זמן, שעות שיא של שליחת תשובות וסוגי המכשירים ששימשו את המשתתפים.
• מציג מענה בודד: בחינת הגשות ספציפיות עם התשובות המלאות תוך שמירה על אנונימיות המשתתפים, ומחיקת רשומות לא תקינות בעת הצורך.

לדוגמה, כאשר שלוש סדנאות טכניות מתקיימות במקביל, מנהלי האירוע יכולים לסנן לפי צומת האולם כדי לראות איזה מושב זכה לשביעות הרצון הגבוהה ביותר ואיזה מרצה קיבל את מירב ההצעות האיכותיות.

ייצוא נתונים נקיים ושיתוף דוחות עוד לפני שהמשתתפים עוזבים

מארגני אירועים נדרשים לעיתים קרובות להציג סיכומים לבעלי עניין ולמרצים מיד עם סיום האירוע. במקום להמתין ימים לריכוז נתונים ידני, OnlinePoll מספקת כלי ייצוא ודיווח מיידיים ישירות מלוח הבקרה.

צוותים יכולים לנהל ולשתף את תוצרי הסקר באמצעות מגוון כלים מובנים:

• ייצוא לגליונות אלקטרוניים: הורדת מערכי נתונים מלאים של התשובות בפורמט CSV או XLSX לצורך ניתוח מותאם אישית אופליין ושמירה בארכיון.
• קישורי צפייה לשיתוף: יצירת קישורי תוצאות מאובטחים לקריאה בלבד עם תאריך תפוגה אופציונלי, לשיתוף מדדים חיים מלוח הבקרה עם מרצים, לקוחות או נותני חסות ללא מתן גישה לחשבון.
• דוח AI אוטומטי בטורקית: עבור ארגונים בשפה הטורקית, הפקת תקציר מנהלים מילולי המעובד ישירות על שרתי הפלטפורמה במסגרת מכסת הטוקנים החודשית, מה שמבטיח שנתוני המשתתפים אינם מועברים לשירותי AI חיצוניים.
• הרשאות תפקידים בצוות: הזמנת מארגנים שותפים כבעלים (owners), מנהלים (admins), עורכים (editors), אנליסטים (analysts) או צופים (viewers), באבטחה מוגברת עם אימות דו-שלבי אופציונלי.

הודות לכך שכל נתוני הסקרים מאוחסנים בשרתים בתוך האיחוד האירופי ותואמים להנחיות התאימות של KVKK ו-GDPR, צוותי הכנס נהנים מפרטיות נתונים מלאה תוך הצגת דוחות מקצועיים וברורים לבעלי העניין.

שאלות נפוצות