प्रतिभागियों के हॉल में उपस्थित रहते ही फीडबैक प्राप्त करें
किसी कार्यक्रम के कई दिनों बाद फीडबैक एकत्र करने से शायद ही कभी उपयोगी अंतर्दृष्टि मिल पाती है। जब प्रतिभागी आयोजन स्थल से चले जाते हैं, तो रिस्पॉन्स रेट में भारी गिरावट आती है क्योंकि वे प्रस्तुति के विशिष्ट विवरण भूल जाते हैं और अपनी दैनिक दिनचर्या में लौट जाते हैं। किसी सत्र या वर्कशॉप के समाप्त होते ही तुरंत प्रतिक्रिया लेने से यह सुनिश्चित होता है कि राय, रेटिंग और सुझाव बिल्कुल ताज़ा और सटीक हों।
OnlinePoll इवेंट आयोजकों और कॉर्पोरेट प्रशिक्षकों को बिना कोई विशेष सॉफ्टवेयर डाउनलोड कराए, रीयल-टाइम में फीडबैक जुटाने में सक्षम बनाता है। प्रतिभागी प्रोजेक्ट किए गए कोड की ओर अपने फोन का कैमरा दिखाकर सामान्य मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करते हैं। सर्वे तुरंत खुल जाता है, जिससे प्रतिभागी अपनी सीट से उठने से पहले ही वक्ताओं को रेटिंग दे सकते हैं, बहुविकल्पीय प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं या लिखित सुझाव दर्ज कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, 45 मिनट के कीनोट सत्र का संचालन करने वाला कोई कॉन्फ्रेंस आयोजक वक्ता की स्पष्टता, सामग्री की प्रासंगिकता और मुख्य सीखों पर आधारित तीन प्रश्नों का एक संक्षिप्त सर्वे प्रस्तुत कर सकता है। चूंकि इस प्रक्रिया में एक मिनट से भी कम समय लगता है, इसलिए सत्र कक्षों में उपस्थित दर्शकों से आसानी से बड़ी संख्या में प्रतिक्रियाएं प्राप्त हो जाती हैं।
इवेंट, हॉल और सत्र के अनुसार फीडबैक व्यवस्थित करें
बड़े आयोजनों के लिए संरचित डेटा संग्रह की आवश्यकता होती है ताकि आयोजक यह पहचान सकें कि किन व्यक्तिगत सत्रों का प्रदर्शन उत्कृष्ट रहा और किनमें सुधार की आवश्यकता है। OnlinePoll एक लचीला ऑर्गनाइज़ेशन ट्री प्रदान करता है जो असीमित पदानुक्रम गहराई (hierarchy depth) और अनुकूलन योग्य नोड प्रकारों का समर्थन करता है।
आयोजक एक बहु-स्तरीय संरचना कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो उनके वास्तविक स्थल के लेआउट और शेड्यूल के अनुरूप हो:
- इवेंट स्तर: शीर्ष नोड जो पूरी कॉन्फ्रेंस या वार्षिक प्रशिक्षण कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करता है।
- हॉल स्तर: विशिष्ट ऑडिटोरियम, वर्कशॉप रूम या प्रदर्शनी मंचों के लिए मध्यवर्ती नोड।
- सत्र स्तर: प्रत्येक कीनोट, पैनल चर्चा या प्रशिक्षण मॉड्यूल के लिए व्यक्तिगत नोड।
दर्जनों कमरों को मैन्युअल रूप से सेट करने के बजाय, आप अपना शेड्यूल एक स्प्रेडशीट में तैयार कर सकते हैं और इसे CSV आयात के माध्यम से अपलोड कर सकते हैं। यह प्लेटफॉर्म ऑर्गनाइज़ेशन ट्री में सभी संबंधित नोड्स स्वचालित रूप से बना देता है। प्रत्येक नोड को अपने स्वयं के वेब लिंक और QR कोड के साथ एक स्वतंत्र कलेक्टर मिलता है, जिससे प्रत्येक सबमिट की गई प्रतिक्रिया बिना किसी मैन्युअल छँटाई के सही सत्र के साथ जुड़ जाती है।
स्लाइड्स और बैज पर इवेंट फीडबैक सर्वे QR कोड लगाएं
प्रतिभागियों तक सर्वे पहुँचाने के लिए पूरे आयोजन स्थल पर स्पष्ट भौतिक और डिजिटल टचपॉइंट की आवश्यकता होती है। चूंकि आपके ऑर्गनाइज़ेशन ट्री का प्रत्येक नोड एक समर्पित कलेक्टर जनरेट करता है, इसलिए आप सीधे डैशबोर्ड से उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले QR कोड और प्रिंट करने योग्य पोस्टर डाउनलोड कर सकते हैं।
आयोजक आमतौर पर इवेंट फीडबैक सर्वे QR कोड को कई प्रमुख स्थानों पर वितरित करते हैं:
- प्रेजेंटेशन स्लाइड्स: अंतिम सारांश स्लाइड पर सत्र-विशिष्ट QR कोड जोड़ें ताकि वक्ता समापन Q&A के दौरान दर्शकों को प्रेरित कर सकें।
- कक्ष साइनेज: त्वरित पहुँच के लिए हॉल के प्रवेश द्वारों और सत्र मंच पर प्रिंट करने योग्य पोस्टर लगाएं।
- डेस्क कार्ड और बैज इन्सर्ट: वर्कशॉप रूम में टेबल टेंट पर या प्रतिभागियों के बैज कार्ड के पीछे सामान्य इवेंट कोड प्रिंट करें।
प्रतिक्रिया देने वाले डिफ़ॉल्ट रूप से गुमनाम रहते हैं। OnlinePoll रॉ IP पते संग्रहीत नहीं करता है, बल्कि केवल डुप्लिकेट जांच नियंत्रण और बुनियादी भौगोलिक रिपोर्टिंग के लिए सॉल्टेड हैश का उपयोग करता है। आयोजक सीधे सर्वे सेटिंग्स में कस्टम गोपनीयता नोटिस और सहमति चेकबॉक्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
स्क्रीन पर तुरंत अपडेट के साथ लाइव ऑडियंस पोल इवेंट चलाएं
इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ प्रतिभागियों को जोड़े रखती हैं। जब वक्ता दर्शकों की राय जानना चाहते हैं, ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं, या चर्चा के विषय तुरंत तय करना चाहते हैं, तो लाइव ऑडियंस पोल इवेंट रीयल-टाइम विज़ुअल फीडबैक प्रदान करता है।
OnlinePoll प्रतिक्रियाएं प्राप्त होते ही लाइव पोल परिणामों की गणना और प्रदर्शन करता है। प्रस्तुतकर्ता अपने प्रस्तुति लक्ष्यों के आधार पर विभिन्न सर्वे और पोल प्रारूपों में से चुन सकते हैं:
| पोल प्रारूप | मुख्य विशेषताएं | सर्वोत्तम उपयोग |
|---|---|---|
| एकल या बहुविकल्पीय | लाइव बार चार्ट और कुल वोटों के साथ 20 विकल्पों तक | त्वरित आइसब्रेकर और सामयिक सहमति की जांच |
| वर्सेस तुलना | कस्टम रंगों, छवियों और विवरणों के साथ दो विकल्प | दो अलग-अलग तकनीकी दृष्टिकोणों या विचारों पर बहस |
| बहु-प्रश्नीय सर्वे | रेटिंग, NPS और ओपन टेक्स्ट सहित 12 प्रकार के प्रश्न | सत्र समाप्ति पर व्यापक फीडबैक |
परिणामों को मुख्य मंच की स्क्रीन पर प्रोजेक्ट किया जा सकता है या iframe एम्बेड लिंक का उपयोग करके प्रेजेंटेशन टूल्स में एम्बेड किया जा सकता है। सार्वजनिक पोल लाइव वोट वितरण चार्ट प्रदर्शित करते हैं, और निर्माता Hide Ads सेटिंग के साथ डिस्प्ले विज्ञापनों को बंद कर सकते हैं। ऑर्गनाइज़ेशन सर्वे पेजों और डैशबोर्ड पर कभी भी विज्ञापन नहीं दिखाए जाते हैं।
विभिन्न ट्रैक्स में ट्रेनिंग मूल्यांकन सर्वे डेटा की तुलना करें
मल्टी-ट्रैक सम्मेलनों और बहु-दिवसीय वर्कशॉप का मूल्यांकन करने के लिए विभिन्न वक्ताओं, तिथियों और विषयों के सत्र रेटिंग की तुलना करने की आवश्यकता होती है। एक मानकीकृत ट्रेनिंग मूल्यांकन सर्वे हर कक्षा या मंच पर एक समान मापन सुनिश्चित करता है।
OnlinePoll एनालिटिक्स आपके ऑर्गनाइज़ेशन ट्री में डेटा को स्वचालित रूप से एकत्रित करता है। आप व्यक्तिगत सत्र स्तर पर मेट्रिक्स की जांच कर सकते हैं या हॉल या इवेंट स्तर पर संयुक्त सारांश देख सकते हैं। मुख्य विश्लेषणात्मक दृश्यों में शामिल हैं:
- प्रश्नवार विवरण: औसत रेटिंग स्कोर, Net Promoter Score वितरण और बहुविकल्पीय प्रतिशत की गणना करें।
- फ़नल और ड्रॉप-ऑफ ट्रैकिंग: पहचानें कि क्या प्रतिभागियों ने सभी प्रश्नों को पूरा करने से पहले बहु-पृष्ठीय सर्वे छोड़ दिया।
- रिस्पॉन्स टाइमलाइन और डिवाइस डेटा: समय के साथ वोटिंग की गति, पीक सबमिशन घंटे और प्रतिभागियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस के प्रकारों की समीक्षा करें।
- एकल-प्रतिक्रिया व्यूअर: प्रतिभागी की गोपनीयता बनाए रखते हुए पूरे उत्तरों के साथ व्यक्तिगत सबमिशन का निरीक्षण करें, या यदि आवश्यक हो तो अमान्य प्रविष्टियों को हटा दें।
उदाहरण के लिए, यदि तीन समानांतर तकनीकी वर्कशॉप एक साथ आयोजित की जाती हैं, तो इवेंट मैनेजर हॉल नोड द्वारा फ़िल्टर करके देख सकते हैं कि किस सत्र ने उच्चतम संतुष्टि रेटिंग प्राप्त की और किस वक्ता को सबसे अधिक गुणात्मक सुझाव मिले।
लोगों के जाने से पहले स्पष्ट डेटा एक्सपोर्ट करें और रिपोर्ट साझा करें
इवेंट आयोजकों को अक्सर कार्यक्रम समाप्त होने के तुरंत बाद हितधारकों और वक्ताओं के साथ समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। मैन्युअल डेटा संकलन के लिए दिनों तक प्रतीक्षा करने के बजाय, OnlinePoll सीधे डैशबोर्ड से त्वरित एक्सपोर्ट और रिपोर्टिंग टूल प्रदान करता है।
टीमें कई इन-बिल्ट सुविधाओं का उपयोग करके सर्वे आउटपुट को प्रबंधित और साझा कर सकती हैं:
- स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट: अनुकूलित ऑफ़लाइन विश्लेषण और संग्रह के लिए CSV या XLSX प्रारूप में पूरा रिस्पॉन्स डेटासेट डाउनलोड करें।
- साझा करने योग्य रीड-ओनली लिंक: खाता एक्सेस दिए बिना वक्ताओं, ग्राहकों या प्रायोजकों के साथ लाइव डैशबोर्ड मेट्रिक्स साझा करने के लिए वैकल्पिक समाप्ति तिथियों के साथ सुरक्षित परिणाम लिंक जनरेट करें।
- तुर्की में स्वचालित AI रिपोर्ट: तुर्की-भाषी संगठनों के लिए, मासिक टोकन कोटा के भीतर प्लेटफ़ॉर्म के अपने सर्वर पर गणना की गई एक लिखित कार्यकारी सारांश जनरेट करें, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रतिभागी डेटा कभी भी तीसरे पक्ष की AI सेवाओं को प्रेषित नहीं किया जाता है।
- टीम भूमिका अनुमतियाँ: वैकल्पिक टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण से सुरक्षित, सह-आयोजकों को owners, admins, editors, analysts, या viewers के रूप में आमंत्रित करें।
चूंकि सभी सर्वे डेटा यूरोपीय संघ के भीतर सर्वरों पर होस्ट किया जाता है और KVKK और GDPR अनुपालन दिशानिर्देशों का पालन करता है, सम्मेलन टीमें अपने हितधारकों को स्पष्ट, पेशेवर रिपोर्ट प्रदान करते हुए पूर्ण डेटा गोपनीयता बनाए रखती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या QR कोड स्कैन करने के लिए प्रतिभागियों को कोई ऐप इंस्टॉल करने या खाता पंजीकृत करने की आवश्यकता है?
नहीं। प्रतिभागियों को कोई ऐप डाउनलोड करने या खाता पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। वे बस अपने स्मार्टफोन के कैमरे को इवेंट फीडबैक सर्वे QR कोड की ओर इंगित करते हैं, जिससे सर्वे सीधे उनके मोबाइल ब्राउज़र में खुल जाता है। यह इंटरफ़ेस 21 समर्थित भाषाओं के आधुनिक मोबाइल ब्राउज़रों पर सुचारू रूप से काम करता है, जिससे प्रतिभागी कुछ ही सेकंड में गुमनाम रूप से उत्तर सबमिट कर सकते हैं।
क्या मैं विभिन्न कॉन्फ्रेंस सत्रों के लिए अलग-अलग QR कोड बना सकता हूँ?
हाँ। OnlinePoll आपको असीमित स्तरों के साथ एक ऑर्गनाइज़ेशन ट्री बनाने की अनुमति देता है, जैसे कॉन्फ्रेंस, हॉल और सत्र। आप इन नोड्स को मैन्युअल रूप से बना सकते हैं या CSV फ़ाइल का उपयोग करके आयात कर सकते हैं। प्रत्येक सत्र नोड को अपना समर्पित वेब लिंक और प्रिंट करने योग्य QR कोड पोस्टर मिलता है, जो आने वाली प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से विशिष्ट वक्ता या विषय से जोड़ देता है।
क्या फीडबैक सबमिट करने वाले प्रतिभागियों की संख्या पर कोई सीमा है?
नहीं। OnlinePoll बिना किसी प्रतिक्रिया सीमा, प्रतिभागी सीमा या प्रति-सीट शुल्क के पूरी तरह से निःशुल्क सर्वे और पोल होस्टिंग प्रदान करता है। चाहे आप दस लोगों की एक छोटी ट्रेनिंग वर्कशॉप आयोजित कर रहे हों या हजारों प्रतिभागियों के साथ एक बहु-दिवसीय सम्मेलन, सभी प्रतिक्रियाएं बिना किसी शुल्क के रीयल-टाइम एनालिटिक्स डैशबोर्ड में एकत्र और प्रदर्शित की जाती हैं।
लाइव ऑडियंस पोलिंग के दौरान डुप्लिकेट वोट रोकथाम कैसे काम करती है?
आप ब्राउज़र कुकी जांच, सॉल्टेड IP हैश जांच, या बिना किसी जांच का उपयोग करके प्रति पोल या सर्वे डुप्लिकेट-वोट जांच कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। जब डुप्लिकेट रोकथाम सक्रिय होती है, तो एक ही ब्राउज़र का उपयोग करने वाले मतदाता अनुमति होने पर अपने मौजूदा वोट को अपडेट कर सकते हैं, लेकिन उनके सबमिशन को कुल परिणामों में कभी भी दो बार नहीं गिना जाएगा। रॉ IP पते कभी संग्रहीत नहीं किए जाते हैं।
क्या मैं वक्ताओं को पूर्ण खाता पहुंच दिए बिना उनके साथ लाइव सर्वे परिणाम साझा कर सकता हूँ?
हाँ। ऑर्गनाइज़ेशन सर्वे के लिए, आप वैकल्पिक समाप्ति तिथियों के साथ केवल-पढ़ने योग्य (रीड-ओनली) साझा करने योग्य परिणाम लिंक जनरेट कर सकते हैं। यह आपको वक्ताओं या हितधारकों को टीम के सदस्यों के रूप में आमंत्रित किए बिना या आपके संगठन डैशबोर्ड पर प्रशासनिक अनुमतियां दिए बिना उनके विशिष्ट सत्रों के लाइव परिणामों और चार्ट तक सीधी पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।