Raccogli il feedback mentre i partecipanti sono ancora in sala
Raccogliere feedback a distanza di giorni da un evento raramente produce informazioni di alta qualità. Quando i partecipanti lasciano la sede, i tassi di risposta calano drasticamente perché si dimenticano i dettagli specifici delle presentazioni e si torna alla routine quotidiana. Raccogliere le risposte subito al termine di un intervento o di un workshop assicura che opinioni, valutazioni e suggerimenti siano freschi e accurati.
OnlinePoll consente agli organizzatori di eventi e ai formatori aziendali di raccogliere feedback in tempo reale senza obbligare i partecipanti a scaricare software dedicati. I partecipanti usano semplicemente il normale browser mobile inquadrando con la fotocamera il codice proiettato. Il sondaggio si apre all'istante, permettendo ai partecipanti di valutare i relatori, rispondere a domande a scelta multipla o lasciare suggerimenti scritti prima di alzarsi per uscire.
Ad esempio, l'organizzatore di una conferenza che gestisce un keynote di 45 minuti può presentare un breve sondaggio di tre domande su chiarezza del relatore, pertinenza dei contenuti e punti chiave appresi. Poiché la procedura richiede meno di un minuto, le sale delle sessioni ottengono regolarmente elevati volumi di risposta direttamente dal pubblico.
Struttura il feedback per evento, sala e sessione
I grandi eventi richiedono una raccolta dati strutturata, affinché gli organizzatori possano individuare quali singole sessioni hanno ottenuto ottimi risultati e quali necessitano di miglioramenti. OnlinePoll offre una struttura ad albero aziendale flessibile che supporta livelli gerarchici illimitati e tipologie di nodi personalizzabili.
Gli organizzatori possono configurare una struttura multilivello che rispecchia la disposizione fisica della sede e il programma:
- Livello evento: Il nodo principale che rappresenta l'intera conferenza o il programma di formazione annuale.
- Livello sala: Nodi intermedi per auditorium specifici, sale workshop o palchi espositivi.
- Livello sessione: Nodi individuali per ciascun keynote, tavola rotonda o modulo di formazione.
Invece di configurare manualmente decine di sale singole, puoi preparare il programma in un foglio di calcolo e caricarlo tramite importazione CSV. La piattaforma crea automaticamente tutti i nodi corrispondenti nell'albero dell'organizzazione. Ogni nodo riceve un collettore indipendente con link web e QR code dedicato, attribuendo automaticamente ogni risposta inviata alla sessione corretta senza necessità di catalogazione manuale.
Inserisci il QR code del sondaggio su slide e badge
Mettere il sondaggio a disposizione dei partecipanti richiede punti di contatto fisici e digitali ben visibili in tutta la sede. Poiché ogni nodo dell'albero dell'organizzazione genera un collettore dedicato, puoi scaricare QR code ad alta risoluzione e poster stampabili direttamente dalla dashboard.
Gli organizzatori distribuiscono solitamente il QR code del sondaggio di feedback in diversi punti chiave:
- Slide di presentazione: Aggiungi il QR code specifico della sessione nella slide riassuntiva finale, così i relatori possono invitare il pubblico a rispondere durante la sessione conclusiva di Q&A.
- Segnaletica delle sale: Posiziona poster stampabili all'ingresso delle sale e sui leggii delle sessioni per un accesso rapido.
- Cartellini da tavolo e inserti per badge: Stampa i codici generali dell'evento su cavalletti da tavolo nelle sale workshop o sul retro dei badge dei partecipanti.
I partecipanti rimangono anonimi per impostazione predefinita. OnlinePoll non memorizza indirizzi IP in chiaro, ma utilizza hash con salt esclusivamente per il controllo dei voti duplicati e per report geografici di base. Gli organizzatori possono anche configurare informative sulla privacy personalizzate e caselle di spunta per il consenso direttamente nelle impostazioni del sondaggio.
Crea sondaggi live durante l'evento con aggiornamenti istantanei su schermo
Le presentazioni interattive mantengono alto il coinvolgimento dei partecipanti. Quando i relatori desiderano sondare il sentiment del pubblico, verificare le conoscenze o scegliere gli argomenti di discussione al momento, lanciare un sondaggio live per il pubblico offre un riscontro visivo immediato.
OnlinePoll calcola e mostra i risultati del sondaggio in tempo reale man mano che arrivano le risposte. I relatori possono scegliere tra diversi formati di sondaggi e votazioni in base agli obiettivi della presentazione:
| Formato del sondaggio | Caratteristiche principali | Migliore caso d'uso |
|---|---|---|
| Scelta singola o multipla | Fino a 20 opzioni con grafici a barre in tempo reale e totale dei voti | Ideale per rompere il ghiaccio e verificare il consenso su un tema |
| Confronto diretto (Versus) | Due opzioni con colori, immagini e descrizioni personalizzate | Dibattito tra due approcci tecnici o idee differenti |
| Sondaggio a domande multiple | 12 tipologie di domande tra cui valutazioni, NPS e testo libero | Feedback approfondito a fine sessione |
I risultati possono essere proiettati sullo schermo principale del palco o incorporati negli strumenti di presentazione tramite link di incorporamento iframe. I sondaggi pubblici mostrano grafici in tempo reale sulla distribuzione dei voti, e i creatori possono disattivare gli annunci pubblicitari con l'impostazione Hide Ads. Le pagine dei sondaggi e le dashboard dell'organizzazione non mostrano mai annunci pubblicitari.
Confronta i dati di valutazione della formazione tra percorsi diversi
Valutare conferenze con sessioni parallele e workshop su più giorni richiede il confronto delle valutazioni delle sessioni tra diversi relatori, date e argomenti. Un sondaggio di valutazione della formazione standardizzato garantisce misurazioni coerenti in ogni aula o palco.
Le analisi di OnlinePoll aggregano automaticamente i dati all'interno dell'albero dell'organizzazione. Puoi esaminare le metriche a livello di singola sessione oppure visualizzare riepiloghi aggregati a livello di sala o di evento. Le principali viste analitiche includono:
- Dettaglio delle domande: Calcola i punteggi medi delle valutazioni, la distribuzione del Net Promoter Score e le percentuali delle scelte multiple.
- Tracciamento di funnel e abbandoni: Individua se i partecipanti hanno abbandonato i sondaggi multipagina prima di completare tutte le domande.
- Cronologia delle risposte e dati sui dispositivi: Analizza la frequenza dei voti nel tempo, le fasce orarie di picco e i tipi di dispositivo utilizzati dai partecipanti.
- Visualizzatore delle singole risposte: Esamina le singole risposte complete preservando l'anonimato dei partecipanti, oppure elimina le voci non valide se necessario.
Ad esempio, se si svolgono contemporaneamente tre workshop tecnici paralleli, i responsabili dell'evento possono filtrare per nodo della sala per verificare quale sessione ha ottenuto il gradimento più elevato e quale relatore ha ricevuto il maggior numero di suggerimenti qualitativi.
Esporta dati puliti e condividi i report prima della fine dell'evento
Gli organizzatori di eventi hanno spesso la necessità di aggiornare stakeholder e relatori subito dopo la conclusione dell'evento. Invece di attendere giorni per compilare i dati manualmente, OnlinePoll mette a disposizione strumenti istantanei di esportazione e reportistica direttamente dalla dashboard.
I team possono gestire e condividere i risultati dei sondaggi grazie a diverse funzionalità integrate:
- Esportazione in fogli di calcolo: Scarica set di dati completi sulle risposte in formato CSV o XLSX per analisi offline personalizzate e archiviazione.
- Link di sola lettura condivisibili: Genera link protetti ai risultati con data di scadenza opzionale per condividere le metriche della dashboard in tempo reale con relatori, clienti o sponsor senza concedere l'accesso all'account.
- Report AI automatico in turco: Per le organizzazioni in lingua turca, genera un riepilogo esecutivo scritto elaborato direttamente sui server della piattaforma entro la quota mensile di token, garantendo che i dati dei partecipanti non vengano mai trasmessi a servizi AI di terze parti.
- Permessi e ruoli del team: Invita i co-organizzatori come proprietari, amministratori, editor, analisti o visualizzatori, con accesso protetto da autenticazione a due fattori opzionale.
Poiché tutti i dati dei sondaggi sono ospitati su server situati all'interno dell'Unione Europea e sono conformi alle linee guida KVKK e GDPR, i team che organizzano conferenze garantiscono la massima privacy dei dati offrendo al contempo report chiari e professionali ai propri stakeholder.
Domande frequenti
I partecipanti devono installare un'app o creare un account per scansionare il QR code?
No. I partecipanti non devono scaricare alcuna applicazione né creare un account. È sufficiente inquadrare con la fotocamera dello smartphone il QR code del sondaggio di feedback per aprirlo direttamente nel browser mobile. L'interfaccia funziona perfettamente sui browser mobile moderni in 21 lingue supportate, consentendo a chi risponde di inviare le risposte in modo anonimo in pochi secondi.
Posso creare QR code univoci per sessioni di conferenza diverse?
Sì. OnlinePoll ti consente di creare una struttura ad albero per l'organizzazione con livelli illimitati, come conferenza, sala e sessione. Puoi creare questi nodi manualmente o importarli tramite un file CSV. Ogni nodo di sessione riceve un link web dedicato e un poster stampabile con QR code, attribuendo automaticamente le risposte in arrivo al relatore o all'argomento specifico.
C'è un limite al numero di partecipanti che possono inviare feedback?
No. OnlinePoll offre hosting di sondaggi e votazioni completamente gratuito, senza limiti di risposta, tetti massimi di partecipanti o costi per utente. Che tu stia organizzando un workshop di formazione ristretto per dieci persone o una conferenza di più giorni con migliaia di partecipanti, tutte le risposte vengono raccolte e mostrate in dashboard analitiche in tempo reale a costo zero.
Come funziona la prevenzione dei voti doppi durante i sondaggi live per il pubblico?
Puoi configurare il controllo dei voti duplicati per ciascun sondaggio o votazione tramite cookie del browser, hash IP con salt oppure nessun controllo. Quando la prevenzione dei duplicati è attiva, chi vota dallo stesso browser può aggiornare il proprio voto se consentito, ma le sue risposte non verranno mai conteggiate due volte nel totale dei risultati. Gli indirizzi IP in chiaro non vengono mai memorizzati.
Posso condividere i risultati dei sondaggi in tempo reale con i relatori senza dare loro accesso completo all'account?
Sì. Per i sondaggi dell'organizzazione puoi generare link ai risultati di sola lettura e condivisibili, con data di scadenza opzionale. Questo ti permette di offrire a relatori o stakeholder l'accesso diretto a risultati e grafici live per le loro sessioni specifiche, senza doverli invitare come membri del team né concedere permessi amministrativi alla dashboard dell'organizzazione.