QR-код опитування зворотного зв'язку для конференцій та тренінгів

Збирайте відгуки, поки учасники перебувають у залі

Збір відгуків через кілька днів після завершення заходу рідко дає якісні результати. Щойно учасники залишають локацію, рівень відгуку істотно падає: слухачі забувають деталі виступів і повертаються до щоденних справ. Збір відповідей одразу після доповіді чи воркшопу гарантує, що оцінки, думки та пропозиції будуть свіжими й точними.

OnlinePoll дозволяє організаторам подій і корпоративним тренерам збирати зворотний зв'язок у реальному часі без необхідності встановлювати спеціальні додатки. Учасники просто наводять камеру на проєктований код і переходять до звичайного мобільного браузера. Опитування відкривається миттєво, даючи змогу оцінити спікера, відповісти на запитання з варіантами відповідей або залишити коментар ще до того, як вийти із зали.

Наприклад, організатор конференції після 45-хвилинного головного виступу може показати коротке опитування з трьох запитань щодо доступності викладу, актуальності теми та головних висновків. Оскільки весь процес займає менше хвилини, у залах вдається стабільно отримувати велику кількість відповідей безпосередньо від слухачів.

Структуруйте зворотний зв'язок за подіями, залами та сесіями

Масштабні заходи вимагають структурованого збору даних, щоб організатори могли визначити, які сесії пройшли успішно, а які потребують доопрацювання. OnlinePoll пропонує гнучке дерево організації з необмеженою глибиною ієрархії та типами вузлів, що налаштовуються.

Організатори можуть налаштувати багаторівневу структуру, яка повністю відповідає реальному плануванню майданчика та розкладу:

• Рівень події: верхній вузол, що представляє всю конференцію або річну навчальну програму.
• Рівень зали: проміжні вузли для конкретних аудиторій, воркшоп-кімнат або виставкових сцен.
• Рівень сесії: окремі вузли для кожної ключової доповіді, панельної дискусії чи навчального модуля.

Замість того щоб вручну налаштовувати десятки окремих залів, ви можете підготувати розклад у таблиці та завантажити його через імпорт CSV. Платформа автоматично створить усі відповідні вузли в дереві організації. Кожен вузол отримує незалежний колектор із власним вебпосиланням і QR-кодом, автоматично закріплюючи кожну надіслану відповідь за потрібною сесією без ручного сортування.

Розміщуйте QR-код опитування на слайдах і бейджах

Щоб учасники могли легко пройти опитування, потрібні зручні фізичні та цифрові точки контакту по всій локації. Оскільки кожен вузол у дереві організації генерує окремий колектор, ви можете завантажувати QR-коди у високій роздільній здатності та готові до друку плакати безпосередньо з панелі керування.

Зазвичай організатори розміщують QR-код для опитування в кількох ключових місцях:

• Слайди презентацій: додайте індивідуальний QR-код сесії на фінальний слайд, щоб спікери могли закликати аудиторію до оцінки під час заключної сесії Q&A.
• Вказівники та постери в залі: розмістіть друковані плакати біля входів до залів і на трибунах для швидкого доступу.
• Настільні картки та бейджі: надрукуйте загальні коди події на настільних табличках у тренінгових кімнатах або на звороті бейджів учасників.

Респонденти за замовчуванням залишаються анонімними. OnlinePoll не зберігає вихідні IP-адреси, використовуючи хеші із сіллю виключно для запобігання повторному голосуванню та базової географічної звітності. Організатори також можуть налаштувати власні повідомлення про конфіденційність і прапорці згоди безпосередньо в параметрах опитування.

Проводьте інтерактивні опитування аудиторії з миттєвим оновленням на екрані

Інтерактивні виступи утримують увагу аудиторії. Коли спікери хочуть дізнатися настрої зали, перевірити знання або обрати теми для обговорення просто під час виступу, проведення живого голосування забезпечує миттєвий візуальний зворотний зв'язок.

OnlinePoll обчислює та відображає результати в реальному часі в міру надходження відповідей. Доповідачі можуть вибирати між різними форматами опитувань і голосувань залежно від мети виступу:

Результати можна транслювати на головний екран сцени або вбудовувати в презентаційні інструменти за допомогою посилань для вбудовування iframe. Публічні голосування відображають графіки розподілу голосів у реальному часі, а автори можуть вимкнути рекламу за допомогою налаштування Hide Ads. Сторінки опитувань і панелі керування організацій ніколи не містять реклами.

Порівнюйте результати оцінювання тренінгів між різними потоками

Оцінювання багатопотокових конференцій і багатоденних воркшопів вимагає порівняння рейтингів сесій між різними спікерами, датами та темами. Стандартизоване опитування для оцінювання навчання гарантує узгодженість вимірювань для кожної аудиторії чи сцени.

Аналітика OnlinePoll автоматично агрегує дані по всьому дереву вашої організації. Ви можете аналізувати показники на рівні окремої сесії або переглядати зведені підсумки на рівні зали чи всього заходу. Основні аналітичні інструменти включають:

• Деталізація за запитаннями: розрахунок середнього балу оцінок, розподілу показника Net Promoter Score та відсотків відповідей у запитаннях із варіантами вибору.
• Відстеження воронки та відсіву: виявлення випадків, коли учасники залишали багатосторінкові опитування до заповнення всіх запитань.
• Хронологія відповідей і дані про пристрої: перегляд динаміки голосування за часом, пікових годин активності та типів пристроїв, якими користувалися учасники.
• Перегляд окремих відповідей: перевірка індивідуальних анкет із повними відповідями зі збереженням анонімності респондентів або видалення некоректних записів за потреби.

Наприклад, якщо паралельно проходять три технічні воркшопи, організатори можуть застосувати фільтр за вузлом зали, щоб побачити, яка сесія отримала найвищий рівень задоволеності, а який спікер зібрав найбільше якісних коментарів і пропозицій.

Експортуйте очищені дані та діліться звітами до завершення заходу

Організаторам подій часто потрібно надати підсумки зацікавленим сторонам і спікерам одразу після завершення заходу. Замість того щоб витрачати дні на ручне зведення даних, OnlinePoll пропонує інструменти миттєвого експорту та створення звітів безпосередньо з панелі керування.

Команди можуть керувати результатами опитувань і ділитися ними за допомогою кількох вбудованих функцій:

• Експорт у таблиці: завантажуйте повні масиви відповідей у форматах CSV або XLSX для глибокого офлайн-аналізу та архівування.
• Посилання лише для перегляду: створюйте безпечні посилання на результати з можливістю встановлення терміну дії, щоб демонструвати показники панелі керування спікерам, клієнтам чи спонсорам без надання доступу до облікового запису.
• Автоматичний звіт AI турецькою мовою: для організацій, що працюють турецькою мовою, доступне створення підсумкового текстового звіту безпосередньо на власному сервері платформи в межах щомісячного ліміту токенів, що гарантує відсутність передачі даних учасників стороннім сервісам AI.
• Ролі та права доступу в команді: запрошуйте співорганізаторів із ролями власників, адміністраторів, редакторів, аналітиків або глядачів із захистом за допомогою опціональної двофакторної автентифікації.

Оскільки всі дані опитувань зберігаються на серверах у Європейському Союзі та відповідають вимогам стандартів KVKK і GDPR, організаційні команди гарантують повну конфіденційність даних, надаючи стейкхолдерам зрозумілі та професійні звіти.

Часті запитання