Collectez les avis à chaud pendant que les participants sont dans la salle
Envoyer un questionnaire plusieurs jours après un événement donne rarement des résultats exploitables. Dès que les participants quittent les lieux, le taux de réponse s'effondre : absorbés par leur quotidien, ils oublient les détails des présentations. En recueillant leurs impressions dès la fin d'une intervention ou d'un atelier, vous obtenez des évaluations, des notes et des suggestions précises et spontanées.
OnlinePoll permet aux organisateurs d'événements et aux formateurs en entreprise de collecter des retours en temps réel, sans contraindre le public à télécharger une application. Les participants utilisent simplement le navigateur de leur smartphone en visant le code projeté avec leur appareil photo. Le questionnaire s'ouvre instantanément, ce qui leur permet d'évaluer les intervenants, de répondre à des questions à choix multiples ou de rédiger des commentaires avant même de quitter la salle.
Par exemple, l'organisateur d'une conférence de 45 minutes peut afficher un court sondage de trois questions portant sur la clarté de l'intervenant, la pertinence du sujet et les principaux enseignements retenus. Comme l'exercice prend moins d'une minute, chaque salle enregistre un volume élevé de réponses directement auprès du public.
Structurez vos retours par événement, salle et session
Les événements d'envergure nécessitent une collecte de données structurée afin que les organisateurs puissent identifier précisément les sessions les plus réussies et celles à améliorer. OnlinePoll propose une arborescence d'organisation modulable, prenant en charge une profondeur hiérarchique illimitée et des types de nœuds personnalisables.
Les organisateurs peuvent configurer une structure à plusieurs niveaux calquée sur le programme et la disposition physique des lieux :
- Niveau événement : le nœud racine représentant l'ensemble de la conférence ou du programme annuel de formation.
- Niveau salle : les nœuds intermédiaires dédiés aux amphithéâtres, salles d'atelier ou scènes d'exposition.
- Niveau session : les nœuds individuels correspondant à chaque conférence plénière, table ronde ou module de formation.
Au lieu de configurer manuellement des dizaines de salles, préparez simplement votre planning dans un tableur et importez-le en CSV. La plateforme crée automatiquement tous les nœuds correspondants dans l'arborescence. Chaque nœud dispose d'un collecteur indépendant avec son propre lien web et son QR code, associant automatiquement chaque réponse à la bonne session, sans aucun tri manuel.
Intégrez un QR code de sondage sur vos diapositives et badges
Pour inciter le public à répondre, il convient de multiplier les points de contact physiques et numériques dans tout l'espace de l'événement. Comme chaque nœud de votre arborescence génère un collecteur dédié, vous pouvez télécharger directement depuis le tableau de bord des QR codes en haute résolution ainsi que des affiches prêtes à imprimer.
Les organisateurs diffusent généralement les QR codes de sondage sur plusieurs supports stratégiques :
- Diapositives de présentation : intégrez le QR code propre à la session sur la diapositive de conclusion afin que les intervenants puissent inviter l'audience à répondre pendant la séance de Q&R.
- Signalétique en salle : disposez des affiches à l'entrée des salles et sur les pupitres pour un accès rapide.
- Chevalets de table et badges : imprimez le code général de l'événement sur des chevalets de table en atelier ou au dos des badges des participants.
Les répondants restent anonymes par défaut. OnlinePoll n'enregistre jamais les adresses IP brutes : la plateforme utilise des hachages salés exclusivement pour éviter les votes en double et générer des statistiques géographiques globales. Les organisateurs peuvent également configurer des mentions de confidentialité personnalisées et des cases de consentement directement dans les paramètres du sondage.
Animez vos événements avec des sondages en direct projetés à l'écran
L'interactivité est la clé pour captiver un auditoire. Lorsque les intervenants souhaitent sonder l'opinion du public, tester des connaissances ou choisir un sujet de discussion en direct, le vote interactif offre un retour visuel instantané.
OnlinePoll calcule et affiche les résultats des sondages en direct au fil des votes. Les présentateurs peuvent choisir parmi différents formats selon leurs objectifs d'animation :
| Format de sondage | Fonctionnalités clés | Cas d'usage idéal |
|---|---|---|
| Choix unique ou multiple | Jusqu'à 20 options avec graphiques en barres et totaux de votes en direct | Brise-glace rapides et vérification de consensus |
| Comparatif (Versus) | Deux options avec couleurs, images et descriptions personnalisées | Débat entre deux approches techniques ou idées distinctes |
| Questionnaire multi-questions | 12 types de questions, dont évaluations, NPS et texte libre | Bilan complet et retours détaillés en fin de session |
Les résultats peuvent être projetés sur l'écran principal ou intégrés dans vos outils de présentation via des liens d'intégration iframe. Les sondages publics affichent des graphiques de répartition des votes en direct, et les créateurs peuvent désactiver les bannières publicitaires grâce à l'option Hide Ads. Les pages d'enquête d'organisation et les tableaux de bord ne contiennent quant à eux aucune publicité.
Comparez les évaluations de formation entre les différentes sessions
L'évaluation de conférences multi-parcours et d'ateliers sur plusieurs jours exige de pouvoir comparer les notes attribuées selon les intervenants, les dates et les thématiques. Un questionnaire d'évaluation standardisé garantit une mesure homogène dans chaque salle ou atelier.
Les outils d'analyse d'OnlinePoll agrègent automatiquement les données dans toute votre arborescence. Vous pouvez consulter les indicateurs au niveau d'une session individuelle ou obtenir une vue d'ensemble consolidée à l'échelle d'une salle ou de l'événement complet. Les principaux rapports d'analyse comprennent :
- Détail par question : calculez les notes moyennes, la répartition du Net Promoter Score et les pourcentages des choix multiples.
- Suivi de l'entonnoir et des abandons : repérez si des participants ont quitté un questionnaire multi-pages avant de répondre à toutes les questions.
- Chronologie des réponses et données sur les appareils : analysez le rythme des votes, les pics d'activité et les types d'appareils utilisés par les participants.
- Consultation des réponses individuelles : visualisez chaque réponse complète tout en préservant l'anonymat des participants, ou supprimez les entrées invalides si nécessaire.
Par exemple, si trois ateliers techniques se déroulent en parallèle, les organisateurs peuvent filtrer les données par salle pour voir quelle session a obtenu le meilleur taux de satisfaction et quel intervenant a reçu le plus de suggestions qualitatives.
Exportez des données fiables et partagez vos rapports instantanément
Les organisateurs d'événements doivent souvent débriefer avec les parties prenantes et les intervenants dès la clôture de la manifestation. Plutôt que d'attendre plusieurs jours pour compiler manuellement les chiffres, OnlinePoll met à votre disposition des outils d'exportation et de reporting instantanés directement depuis le tableau de bord.
Les équipes peuvent exploiter et partager les résultats des sondages grâce à plusieurs fonctionnalités intégrées :
- Exports tableurs : téléchargez l'ensemble des données de réponse au format CSV ou XLSX pour vos analyses hors ligne personnalisées et votre archivage.
- Liens de partage en lecture seule : générez des liens sécurisés avec date d'expiration facultative pour partager les métriques du tableau de bord avec les intervenants, clients ou sponsors, sans leur donner accès au compte.
- Rapport IA automatisé en turc : pour les organisations turcophones, générez une synthèse rédigée, calculée directement sur le serveur de la plateforme dans la limite du quota mensuel de jetons, garantissant qu'aucune donnée de participant n'est transmise à des services d'IA tiers.
- Gestion des rôles d'équipe : invitez vos co-organisateurs en tant que propriétaires, administrateurs, éditeurs, analystes ou lecteurs, avec sécurisation facultative par authentification à deux facteurs.
Puisque toutes les données des sondages sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne et respectent les exigences de conformité KVKK et GDPR, les équipes organisatrices garantissent une confidentialité totale tout en fournissant des rapports clairs et professionnels à leurs parties prenantes.
Foire aux questions
Les participants doivent-ils installer une application ou créer un compte pour scanner le QR code ?
Non. Les participants n'ont besoin ni de télécharger une application ni de créer un compte. Il leur suffit d'orienter l'appareil photo de leur smartphone vers le QR code de sondage pour ouvrir le questionnaire directement dans leur navigateur mobile. L'interface fonctionne parfaitement sur les navigateurs mobiles modernes dans 21 langues, permettant aux répondants d'envoyer leurs réponses de manière anonyme en quelques secondes.
Puis-je créer des QR codes distincts pour chaque session de conférence ?
Oui. OnlinePoll vous permet de concevoir une arborescence d'organisation avec un nombre illimité de niveaux, tels que conférence, salle et session. Vous pouvez créer ces nœuds manuellement ou les importer via un fichier CSV. Chaque nœud de session dispose de son propre lien web et d'une affiche QR code prête à imprimer, ce qui rattache automatiquement les réponses recueillies à l'intervenant ou au thème correspondant.
Y a-t-il une limite au nombre de participants pouvant répondre au questionnaire ?
Non. OnlinePoll propose un hébergement totalement gratuit de questionnaires et de sondages, sans aucun plafond de réponses, limite de participants ou tarification par utilisateur. Que vous organisiez un atelier de formation en petit comité de dix personnes ou une conférence de plusieurs jours accueillant des milliers de participants, toutes les réponses sont collectées et présentées gratuitement dans des tableaux de bord analytiques en temps réel.
Comment fonctionne la prévention des votes en double lors d'un sondage en direct ?
Vous pouvez paramétrer le contrôle des doublons pour chaque sondage ou questionnaire : vérification par cookies de navigateur, hachage d'adresses IP salé, ou aucune vérification. Lorsque la protection contre les doublons est activée, les votants utilisant le même navigateur peuvent modifier leur vote si vous l'autorisez, mais leurs soumissions ne seront jamais comptabilisées deux fois dans les résultats totaux. Les adresses IP brutes ne sont jamais stockées.
Puis-je partager les résultats du sondage en direct avec les intervenants sans leur donner un accès complet au compte ?
Oui. Pour les questionnaires d'organisation, vous pouvez générer des liens de résultats en lecture seule avec une date d'expiration facultative. Cela vous permet de donner aux intervenants ou aux parties prenantes un accès direct aux résultats et graphiques en direct de leurs sessions respectives, sans avoir à les ajouter comme membres d'équipe ni à leur octroyer de droits d'administration sur le tableau de bord de votre organisation.