Katılımcılar Henüz Salondayken Geri Bildirim Toplayın
Bir etkinlikten günler sonra geri bildirim toplamak nadiren nitelikli veriler sağlar. Katılımcılar alandan ayrıldığında sunum detaylarını unuttukları ve günlük rutinlerine döndükleri için yanıt oranları belirgin biçimde düşer. Bir konuşmanın veya atölyenin hemen sonunda yanıt toplamak; görüşlerin, puanlamaların ve önerilerin taze ve doğru kalmasını sağlar.
OnlinePoll, etkinlik organizatörlerinin ve kurumsal eğitmenlerin, katılımcıları herhangi bir uygulama indirmeye zorlamadan gerçek zamanlı geri bildirim toplamasına imkan tanır. Katılımcılar kameralarını yansıtılan koda doğrultarak standart mobil tarayıcılarını kullanır. Anket anında açılır; böylece katılımcılar yerlerinden kalkmadan önce konuşmacıları puanlayabilir, çoktan seçmeli soruları yanıtlayabilir veya yazılı önerilerini paylaşabilir.
Örneğin, 45 dakikalık bir açılış konuşması düzenleyen bir konferans organizatörü; konuşmacının anlatımı, içeriğin uygunluğu ve temel çıkarımları kapsayan 3 soruluk kısa bir anket sunabilir. İşlem bir dakikadan kısa sürdüğü için salonlardan yüksek oranda doğrudan yanıt toplanır.
Geri Bildirimleri Etkinlik, Salon ve Oturum Bazında Yapılandırın
Büyük etkinlikler, hangi oturumların başarılı geçtiğini ve hangilerinin geliştirilmesi gerektiğini belirleyebilmek için yapılandırılmış bir veri toplamayı gerektirir. OnlinePoll, sınırsız hiyerarşi derinliğini ve özelleştirilebilir düğüm türlerini destekleyen esnek bir organizasyon ağacı sunar.
Organizatörler, fiziksel mekan düzenini ve program akışını yansıtan çok düzeyli bir yapı oluşturabilir:
- Etkinlik düzeyi: Tüm konferansı veya yıllık eğitim programını temsil eden en üst düğüm.
- Salon düzeyi: Belirli oditoryumlar, atölye salonları veya sergi sahneleri için ara düğümler.
- Oturum düzeyi: Her bir açılış konuşması, panel oturumu veya eğitim modülü için bağımsız düğümler.
Onlarca salonu tek tek elle kurmak yerine, programınızı bir e-tabloda hazırlayıp CSV içe aktarma yoluyla yükleyebilirsiniz. Platform, organizasyon ağacındaki ilgili tüm düğümleri otomatik olarak oluşturur. Her düğüm kendi web bağlantısına ve QR koduna sahip bağımsız bir toplayıcı alır; böylece gönderilen her yanıt, manuel bir sınıflandırmaya gerek kalmadan doğrudan doğru oturumla eşleştirilir.
Sunumlara ve Yaka Kartlarına QR Kodlu Etkinlik Geri Bildirim Anketi Yerleştirin
Anketi katılımcılara ulaştırmak, mekan genelinde net fiziksel ve dijital temas noktaları oluşturmayı gerektirir. Organizasyon ağacınızdaki her düğüm özel bir toplayıcı oluşturduğundan, yüksek çözünürlüklü QR kodları ve yazdırılabilir afişleri doğrudan panelden indirebilirsiniz.
Organizatörler, etkinlik geri bildirim anketi QR kodlarını genellikle şu kilit noktalara yerleştirir:
- Sunum slaytları: Oturuma özel QR kodu kapanış slaytına ekleyerek konuşmacıların soru-cevap bölümünde dinleyicileri yönlendirmesini sağlayın.
- Salon yönlendirmeleri: Hızlı erişim için salon girişlerine ve konuşmacı kürsülerine yazdırılabilir afişler yerleştirin.
- Masa kartları ve yaka kartı arkalıkları: Atölye odalarındaki masa kartlarına veya katılımcı yaka kartlarının arkasına genel etkinlik kodlarını basın.
Katılımcılar varsayılan olarak anonim kalır. OnlinePoll ham IP adreslerini saklamaz; yalnızca mükerrer oy kontrolü ve temel coğrafi raporlama için tuzlanmış özetler (salted hash) kullanır. Organizatörler ayrıca anket ayarlarından özel gizlilik bildirimleri ve onay kutuları da tanımlayabilir.
Anlık Ekran Güncellemeleriyle Canlı Katılımcı Oylaması Düzenleyin
İnteraktif sunumlar katılımcıların ilgisini canlı tutar. Konuşmacılar dinleyicilerin nabzını tutmak, bilgilerini test etmek veya tartışma konularını anlık olarak belirlemek istediğinde canlı katılımcı oylaması düzenlemek anında görsel geri bildirim sağlar.
OnlinePoll, yanıtlar geldikçe oylama sonuçlarını canlı olarak hesaplar ve görüntüler. Sunucular, sunum hedeflerine bağlı olarak farklı anket ve oylama formatları arasından seçim yapabilir:
| Oylama Formatı | Temel Özellikler | En Uygun Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| Tekli veya Çoktan Seçmeli | Canlı çubuk grafikler ve oy toplamlarıyla 20 adede kadar seçenek | Hızlı buz kırıcılar ve konuyla ilgili fikir birliği yoklamaları |
| Karşılaştırmalı (Versus) | Özel renkler, görseller ve açıklamalarla iki seçenek | İki farklı teknik yaklaşımı veya fikri tartışma |
| Çok Sorulu Anket | Puanlama, NPS ve açık uçlu metin dahil 12 soru türü | Kapsamlı oturum sonu geri bildirimi |
Sonuçlar ana sahne ekranına yansıtılabilir veya iframe yerleştirme bağlantıları kullanılarak sunum araçlarına entegre edilebilir. Herkese açık oylamalarda canlı oy dağılım grafikleri gösterilir ve anket sahipleri 'Reklamları Gizle' ayarıyla görüntülü reklamları kapatabilir. Organizasyon anket sayfalarında ve panellerinde hiçbir zaman reklam gösterilmez.
Eğitim Değerlendirme Anketi Verilerini Farklı Salonlar Arasında Karşılaştırın
Çok salonlu konferansları ve çok günlük atölyeleri değerlendirmek; farklı konuşmacılar, tarihler ve konular arasındaki oturum puanlarını karşılaştırmayı gerektirir. Standartlaştırılmış bir eğitim değerlendirme anketi, her salonda veya sahnede tutarlı bir ölçüm sağlar.
OnlinePoll analitiği, verileri organizasyon ağacınız genelinde otomatik olarak toplar. Metrikleri tek bir oturum düzeyinde inceleyebilir veya salon ya da etkinlik düzeyinde birleştirilmiş özetleri görüntüleyebilirsiniz. Temel analitik görünümleri şunları içerir:
- Soru kırılımları: Ortalama değerlendirme puanlarını, Net Promoter Score (NPS) dağılımlarını ve çoktan seçmeli yüzdeleri hesaplayın.
- Dönüşüm hunisi ve terk takibi: Katılımcıların çok sayfalı anketleri tüm soruları tamamlamadan bırakıp bırakmadığını belirleyin.
- Yanıt zaman çizelgesi ve cihaz verileri: Zaman içindeki oy akış hızını, en yoğun yanıt saatlerini ve katılımcıların kullandığı cihaz türlerini inceleyin.
- Tekil yanıt görüntüleyici: Katılımcı gizliliğini koruyarak tüm yanıtları içeren tekil gönderimleri inceleyin veya gerektiğinde geçersiz girişleri silin.
Örneğin, eş zamanlı üç teknik atölye yapılıyorsa etkinlik yöneticileri salon düğümüne göre filtreleme yaparak hangi oturumun en yüksek memnuniyet puanını aldığını ve hangi konuşmacının en çok niteliksel öneri topladığını görebilir.
Katılımcılar Ayrılmadan Önce Temiz Verileri Dışa Aktarın ve Raporları Paylaşın
Etkinlik organizatörleri, genellikle etkinlik biter bitmez paydaşları ve konuşmacıları bilgilendirmek durumundadır. Verilerin elle derlenmesi için günlerce beklemek yerine OnlinePoll, doğrudan panel üzerinden anlık dışa aktarma ve raporlama araçları sunar.
Ekipler, yerleşik çeşitli özellikleri kullanarak anket çıktılarını yönetebilir ve paylaşabilir:
- E-tablo dışa aktarma: Özelleştirilmiş çevrimdışı analizler ve arşivleme için tüm yanıt veri setlerini CSV veya XLSX formatında indirin.
- Paylaşılabilir salt okunur bağlantılar: Hesap erişimi vermeden konuşmacılar, müşteriler veya sponsorlarla canlı panel metriklerini paylaşmak için isteğe bağlı son kullanma tarihine sahip güvenli sonuç bağlantıları oluşturun.
- Türkçe otomatik yapay zeka raporu: Türkçe hizmet veren organizasyonlar için aylık jeton kotası dahilinde platformun kendi sunucusunda hazırlanan yönetici özetleri oluşturun; böylece katılımcı verilerinin üçüncü taraf yapay zeka servislerine iletilmediğinden emin olun.
- Ekip rol izinleri: İsteğe bağlı iki faktörlü kimlik doğrulamayla güvenliği sağlanan sahip, yönetici, düzenleyici, analist veya izleyici rolleriyle ortak organizatörleri davet edin.
Tüm anket verileri Avrupa Birliği sınırları içindeki sunucularda barındırıldığından ve KVKK ile GDPR uyumluluk ilkelerine tabi olduğundan, konferans ekipleri paydaşlarına net ve profesyonel raporlar sunarken veri gizliliğini eksiksiz korur.
Sıkça sorulan sorular
Katılımcıların QR kodu taramak için bir uygulama yüklemesi veya hesap açması gerekir mi?
Hayır. Katılımcıların herhangi bir uygulama indirmesine veya hesap açmasına gerek yoktur. Akıllı telefonlarının kamerasını etkinlik geri bildirim anketi QR koduna doğrultmaları yeterlidir; anket doğrudan mobil tarayıcılarında açılır. Arayüz, desteklenen 21 dildeki modern mobil tarayıcılarda sorunsuz çalışır ve katılımcıların yanıtlarını saniyeler içinde anonim olarak iletmesine imkan tanır.
Farklı konferans oturumları için özel QR kodlar oluşturabilir miyim?
Evet. OnlinePoll; konferans, salon ve oturum gibi sınırsız düzeyde bir organizasyon ağacı oluşturmanıza imkan tanır. Bu düğümleri elle oluşturabilir veya bir CSV dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz. Her oturum düğümü kendine özel bir web bağlantısı ve yazdırılabilir QR kodlu afiş alır; böylece gelen yanıtlar otomatik olarak ilgili konuşmacı veya konuyla eşleştirilir.
Geri bildirim gönderebilecek katılımcı sayısında bir sınır var mı?
Hayır. OnlinePoll; yanıt üst sınırı, katılımcı limiti veya kullanıcı başına ücret olmadan tamamen ücretsiz anket ve oylama hizmeti sunar. İster 10 kişilik butik bir eğitim atölyesi, ister binlerce katılımcılı çok günlük bir konferans düzenleyin; tüm yanıtlar hiçbir ücret ödemeden gerçek zamanlı analitik panellerinde toplanır ve gösterilir.
Canlı katılımcı oylamasında mükerrer oy engelleme nasıl çalışır?
Tarayıcı çerez kontrolleri, tuzlanmış IP özeti (salted IP hash) kontrolleri veya kontrolsüz seçeneklerinden birini belirleyerek her oylama ya da anket için mükerrer oy kontrolünü yapılandırabilirsiniz. Mükerrer oy engelleme aktif olduğunda, aynı tarayıcıyı kullanan oy sahipleri izin verilmişse mevcut oylarını güncelleyebilir; ancak yanıtları toplam sonuçlarda asla iki kez sayılmaz. Ham IP adresleri hiçbir zaman saklanmaz.
Canlı anket sonuçlarını, tam hesap erişimi vermeden konuşmacılarla paylaşabilir miyim?
Evet. Organizasyon anketleri için isteğe bağlı son kullanma tarihine sahip salt okunur paylaşılabilir sonuç bağlantıları oluşturabilirsiniz. Bu sayede konuşmacıları veya paydaşları ekip üyesi olarak davet etmeden veya organizasyon panelinize yönetim yetkisi vermeden, yalnızca kendi oturumlarına ait canlı sonuçlara ve grafiklere doğrudan erişmelerini sağlayabilirsiniz.